Per ongeluk werd er een bijlage met de persoonlijke gegevens van 882 anderen bijgevoegd, waaronder naam, telefoonnummer, bsn-nummer en welke uitkering de werkzoekenden krijgen. Mijn eerste vraag is waarom er behoefte is aan zo'n document. Die gegevens staan ongetwijfeld in een centrale database, en een centrale database kan je over het algemeen niet zomaar als bijlage bij een e-mail voegen. Dus waarom staan die gegevens ook nog eens in een document? Kunnen de ontvangers van dat document niet bij de database terwijl ze wel recht op inzage hebben? Is er een informatiebehoefte die niet door het informatiesysteem gedekt wordt, zoals het opvragen van de staat van een bepaald moment, en knutselen medewerkers dan zelf oplossingen in elkaar om in die behoefte te voorzien? Als gevoelige informatie in een document staat dan vergroot dat de kans aanzienlijk dat dat per ongeluk ergens terechtkomt waar het niet thuishoort. Als je dat wilt voorkomen moet je dus waar mogelijk zorgen dat er geen reden is om zo'n document ...