In princiepe gaat het al goed: door te mailen gebruik je geen gesloten standaard en wordt de informatie niet bij meer partijen en langer dan nodig opgeslagen. Het enige probleem is dat hostigproviders regelmatig met succes gehackt worden waardoor jouw mailbox (of de mailbox van je correspondent) op straat ligt. Ook weet je niet wat er tijdens het transport met het mailtje gebeurd. Dit beveiligingsprobleem zou je kunnen oplossen door S/MIME of PGP toe te passen: voordeel is dat je je correspondenten ook de documenten digitaal kan laten ondertekenen waardoor uitprinten en opnieuw scannen niet meer nodig is. Ook kost het vrijwel niets (hooguit een certificaat bij S/MIME) en is het verder onafhankelijk van commerciële partijen. Nadeel is dat het voor leken moeilijk te begrijpen is: je zal het dus zelf moeten snappen en het ook telkens je correspondenten moeten overhalen het correct te gebruiken. Ga in ieder geval geen cloudopossingen van derden gebruiken. E-mail is een open standaard waarbij het bericht niet ...