Indien je dit absoluut digitaal moet bewaren hieronder een deel van onze procedure. Uit veiligheid overwegingen laat ik de software, hardware die wij gebruiken hier onbenoemd maar met wat speurwerk kun je zelf dit invullen met mogelijke opties. Onze implementatie is echter niet goedkoop dus afvankelijk van de beschikbare middelen kun je overwegen mits goed onderbouwd de beveiliging iets af te schalen. Rol HR Manager Scan enig document enkel via geautoriseerde scansoftware en hardware. (herkennen aan certificering zijkant) Voorzie altijd de scan afbeelding van een watermerk. haal de exif metadata weg na plaatsen van watermerk. Zorg dat foto en BSN nummer bij plaatsing wel leesbaar zijn. Maak vervolgens PDF van afbeeldingen en hang een beveiliging certificaat aan vast met tweede watermerk. Zet bestand door via afgesproken kanaal naar IT Manager met werknemers nummer Rol IT Manager Versleutel geleverde pdf haal de extensie weg en zet om naar readonly modus. Sla deze op onder een folder waar bestandsbewaking ...