Ik denk niet dat je juridisch recht hebt om een ander mailadres af te dwingen . Het lijkt erop dat je werkgever feitelijk een verkeerd veld als "eeuwig uniek voor een account" gekozen heeft . Het _is_ inderdaad erg wenselijk om bij naamswijzigingen (idd, scheiden, soms juist trouwen) het account hetzelfde te houden . Als je een klein beetje groter wordt als bedrijf moet je ook een policy hebben om de zichtbare namen uniek te houden . Er zijn meer Kees Janssens in de wereld, en soms werkt er meer dan één bij hetzelfde bedrijf. Alleen het primaire mailadres kan technisch prima losstaan van het account . Je zou een account GEB<personeelsnummer> kunnen hebben, met mail adres "Marie Jansen-van Oranje" . Dat is alleen wel werk om (om) te bouwen, als er eenmaal een heel automatische koppeling is tussen HR-systeem en de IT accounts. Dat is ook erg nodig om te hebben - zorgen dat accounts automatisch gesloten worden als iemand weggaat , en (liefst ook) automatisch aangemaakt met juiste rechten op basis van HR ...