Door Anoniem: Dat is geen antwoord op de vraag; de vraag is: waarom staan die gegevens uberhaubt in een mailbox? Omdat ze onderdeel uitmaken van documenten die per e-mail zijn uitgewisseld, want "veel gegevens zijn op een eerste blik gefragmenteerd in documenten aanwezig" en een mailbox dient nou eenmaal voor e-mail. Heb je de link naar de gemeente gevolgd en gekeken wat die allemaal aan informatie geven? Dat is altijd zinvol om even te doen als er vragen bij je opkomen. Dat er maar liefst 23.000 documenten in twee mailboxen zijn blijven hangen doet vermoeden dat men de mailboxen als correspondentie-archief gebruikt in de praktijk. Op de vraag hoe lang gegevens in deze systemen blijven staan noemen ze wettelijke bewaartermijnen die voor verschillende soorten contacten anders zijn, maar bij de vraag hoe je weet of jij geraakt bent staat dat ze de hele mailbox moeten doorgronden, wat niet klinkt alsof ze zicht hebben op wat ze erin hebben staan en georganiseerd genoeg zijn om zelf te kunnen weten of ze zich ...