Tenzij ik er overheen kijk, zie ik niet wat voor soort informatie er in die PDF's staat: zijn dat werkinstructies die je dus moet ophalen, of gaat het om"achteraf-info" die je best een paar dagen of een week kunt opsparen? Staan er vertrouwelijke gegevens in die PDF's (zo ja, waar moeten we aan denken? Wellicht cijfercombinaties van sloten om de woningen van hulpbehoevenden te kunnen binnengaan, of welke medicijnen moeten worden toegediend?) Indien er sprake is van (zeer) vertrouwelijke info, kan ik mij voorstellen dat de opdrachtgevende organisatie het onwenselijk vindt dat e-mails met vertrouwelijke bijlagen via servers van allerlei verschillende e-mail-providers (evt. met meer "hops" door ingestelde forwarding) de inboxes van alle vrijwillegers bereiken. Echter, indien zo'n nieuw e-mailaccount uitsluitend bedoeld is voor één-richtingsverkeer, van de organisatie naar de vrijwilligers dus, is het absurd om daar e-mailaccounts voor aan te maken; e-mail krijg je nooit meer veilig (als dat kon was dat ...