Bij een ramp denken de meeste mensen aan een overstroming of brand. Het per ongeluk wissen van een belangrijk document is weliswaar minder schadelijk, maar kan toch grote gevolgen hebben voor een bedrijf. Wat te denken van het verlies van een klantdossier of orderinformatie? De vraag is waarom zo weinig MKB-bedrijven of consumenten hun data beschermen tegen dergelijke risico’s. Welke gevaren lopen deze partijen? En wat is het belang van back-ups?

Door Dave Kroder, Country Manager bij Mamut.

De toegenomen afhankelijkheid van technologie voor communicatie en informatieopslag vergroot de kwetsbaarheid van belangrijke data. Ervoor zorgen dat informatie toegankelijk én veilig is, dwingt MKB-bedrijven in een spagaat. Aan de ene kant wil je ervoor zorgen dat medewerkers snel en eenvoudig toegang krijgen tot bedrijfsdata, maar aan de andere kant moet je deze ook optimaal beveiligen.

Meer dreiging
De algemene opvatting is dat een strategie voor disaster recovery of bedrijfscontinuïteit kostbaar is. Daar komt nog eens bij dat veel bedrijven denken dat zij geen risico lopen. Met als gevolg dat hun bedrijfsinformatie uiterst kwetsbaar is. De opvatting dat MKB-bedrijven geen mikpunt zijn voor hackers of verlies van bedrijfsgegevens is pertinent onjuist. Menselijke fouten komen overal voor. Ga maar eens na hoe vaak u zelf per ongeluk op delete heeft gedrukt, of bij een ‘vastloper’ een document bent verloren. Het gebeurt regelmatig dat documenten beschadigen, waardoor de inhoud onleesbaar is. Ook zorgt een toenemend internetgebruik voor meer dreiging van virussen of hackers.

Aanbieders van oplossingen die de bedrijfscontinuïteit ondersteunen, richten zich traditioneel op grotere organisaties. Ze leveren bijvoorbeeld tijdelijke werkplekken en zorgen voor de routering van telefoonlijnen en het repliceren van websites of e-mailaccounts. Voor MKB-bedrijven zijn deze grootschalige oplossingen echter minder relevant. En laat dat nou net de reden zijn waarom dergelijke organisaties totaal geen backup-strategie hebben. Terwijl dit ook voor hen essentieel is. Onderzoek wijst uit dat slechts zeven procent van de bedrijven die hun data verliezen en die geen afdoende maatregelen hebben genomen, zullen overleven.

Dagelijks backuppen
De noodzaak voor backup is dus evident. Er zijn uiteenlopende, betaalbare stappen die MKB-bedrijven of consumenten kunnen nemen om er zeker van te zijn dat ze in het geval van een virusuitbraak, stroomstoring of corrupt bestand snel kunnen beschikken over up-to-date data. Dagelijks backuppen van data garandeert bedrijven dat de meest recente informatie na een calamiteit terug te halen is. Dit kan op diverse manieren, bijvoorbeeld door gegevens op te slaan op tape of CD. Voor optimale veiligheid moeten deze informatiedragers vervolgens ’s avonds worden meegenomen.

Online opslag
Een andere optie is de online opslag van backup-data. Een dienst als Mamut Online Backup biedt een voordelige manier van dataopslag. Met deze dienst wordt continu een backup gemaakt van uw lokale documenten en bestanden. Deze reservegekopieerde data is direct veilig opgeslagen en is tevens benaderbaar via het internet. De gegevens worden op de PC van de gebruiker versleuteld met een 2048-bits RSA assymetrische en 128 bits Rijndael symetrische sleutel vóór deze via het SSL-protocol (128-bit SSL-encryptie) naar een server in het datacenter wordt verstuurd. Hiervoor maakt het programma gebruik van poort 80 (HTTP) en poort 443 (HTTPS). Om de belasting van de bandbreedte te minimaliseren, kan de gebruiker de aan de Online Backup toegewezen bandbreedte instellen op 2, 5, 15, 40, 100Mb/s of op maximum. De data wordt vervolgens ook op de server versleuteld opgeslagen.

Online backups maken een einde aan het arbeidsintensieve en kostbare proces van backups op bijvoorbeeld tape of disk Met één druk op de knop kunnen gebruikers backups maken van hun documenten. Het grote voordeel van deze diensten is echter de kosteneffectiviteit. Voor het MKB is de opslag tot 500 MB gratis, voor klanten van Mamut zelfs tot 1 GB. Consumenten kunnen gratis een veilige opslagplaats krijgen tot 250 MB.