Juridische vraag: ontslagen werknemer wil kopie mailbox
Heb jij een uitdagende vraag over beveiliging, recht en privacy, stel hem aan ICT-jurist Arnoud Engelfriet en maak kans op zijn boek
"Security: Deskundig en praktisch juridisch advies".
De komende zeven dagen een bezemwagen-editie van de Juridische vraag, waarbij Arnoud elke dag kort een vraag behandelt.
Vraag: Ik ben ontslagen, maar in mijn zakelijke mailbox zit nog privémail. Heb ik
recht op een kopie van die mail?
Antwoord: Nee. Hoewel het is toegestaan om (in zekere mate) privé te mailen in de werkmailbox (ongeacht wat het IT-reglement zegt), betekent dit niet dat je een kopie daarvan kunt opeisen na beëindiging van het dienstverband.
Arnoud Engelfriet is ICT-jurist, gespecialiseerd in internetrecht waar hij zich al sinds 1993 mee bezighoudt. Hij werkt als partner bij juridisch adviesbureau ICTRecht. Zijn site Ius mentis is één van de meest uitgebreide sites van Nederland over internetrecht, techniek en intellectueel eigendom. Hij schreef twee boeken, De wet op internet en Security: Deskundig en praktisch juridisch advies.
ECHTE antwoord; Dat ligt eraan. Wat staat erover in t reglement. Hield het bedrijf zich aan t reglement, zeg maar was er sprake van actief beleid? Of was er in t geheel geen reglement en werd er door ieder wel prive gemailed? werd smtp / pop access fysiek toegestaan op andere servers dan die van t bedrijf? Kan wel eens zijn dat je maatschappelijke positie en verplichtingen onevenredig benadeeld worden hoor. In dat geval heb je niet alleen recht op een kopie van die mail, moeten ze ook nog uitkijken met die zelf uitlezen. harrrrrr.
Niet waar arnoud? Als dit bovenstaande niet waar is arnoud, waarom hebben wij dan uberhaubt rechters? konden we net zo goed een computer als zwart wit interpretatie van de wet gebruiken, nietwaar?
shit mij onderkinnetje moet wat meervoudig verzadigd vet verwerken.
Groetjes!
De laatste dag voor je vertrek je hele mailbox leeggooien. Klaar.
Aangezien het wettelijk niet is toegestaan om een andermans mailbox te bekijken hebben veel bedrijven de procedure dat het account wordt gesloten zodra de werknemer weg is. De bedrijven die dit protocol niet hebben hebben vaak maar vage regeltjes, is mijn ervaring.
Maar recht op een kopie van je mailbox, nee dat ken ik niet.
als de werknemer die eruit geknikkerd is worden ,geen maatregelen had genomen met zijn prive mail, tja, das dom.
als de werknemer die eruit geknikkerd is worden ,geen maatregelen had genomen met zijn prive mail, tja, das dom.
Normaal gesproken zal je in je laatste week je maatregelen nemen en dan is er niets aan de hand. Dat is de normale gang van zaken. Maar dat voornemen kan stuk lopen. Je wordt ziek, griep, verkeersongeval. Normaal gesproken zal een werkgever je dan in staat stellen om later je privéspullen op te halen. Dus waarom nu die uitzondering voor de privémail? Welk belang verzet zich daartegen?
Bij ons kunnen medewerkers middels een GPO niets archiveren binnen Outlook. Dit zie je tegenwoordig bijna overal.
Bij ons kunnen medewerkers middels een GPO niets archiveren binnen Outlook. Dit zie je tegenwoordig bijna overal.
Deze gebruiker zal gewoon zijn mailbox kunnen archiveren.
Een anon-muis heeft het over een reglement, waarin misschien wel dingen staan die je wel het recht op een kopie geven. Ik ken zelf geen praktijkvoorbeelden waar zoiets in staat, maar je zou het er in theorie in kunnen zetten. Als belang voor het bedrijf om dat toe te staan zou ik alleen niets weten te noemen, terwijl risico's en kosten wel hoger worden. Ik kan me dan ook niet voorstellen dat er bedrijven zijn die het wel toe gaan staan. Als iemand goede argumenten heeft waarom je het als bedrijf wel zou faciliteren, hoor ik ze graag.
als de werknemer die eruit geknikkerd is worden ,geen maatregelen had genomen met zijn prive mail, tja, das dom.
Normaal gesproken zal je in je laatste week je maatregelen nemen en dan is er niets aan de hand. Dat is de normale gang van zaken. Maar dat voornemen kan stuk lopen. Je wordt ziek, griep, verkeersongeval. Normaal gesproken zal een werkgever je dan in staat stellen om later je privéspullen op te halen. Dus waarom nu die uitzondering voor de privémail? Welk belang verzet zich daartegen?
Je mailbox is wat een bedrijf beschikbaar stelt voor jou als gebruik binnen het bedrijf. Kortom, die mailbox is niet van jou, die is van het bedrijf, ongeacht wat er in staat.
Bij ons kunnen medewerkers middels een GPO niets archiveren binnen Outlook. Dit zie je tegenwoordig bijna overal.
als de werknemer die eruit geknikkerd is worden ,geen maatregelen had genomen met zijn prive mail, tja, das dom.
Normaal gesproken zal je in je laatste week je maatregelen nemen en dan is er niets aan de hand. Dat is de normale gang van zaken. Maar dat voornemen kan stuk lopen. Je wordt ziek, griep, verkeersongeval. Normaal gesproken zal een werkgever je dan in staat stellen om later je privéspullen op te halen. Dus waarom nu die uitzondering voor de privémail? Welk belang verzet zich daartegen?
Je mailbox is wat een bedrijf beschikbaar stelt voor jou als gebruik binnen het bedrijf. Kortom, die mailbox is niet van jou, die is van het bedrijf, ongeacht wat er in staat.
Ik snap de opmerking van de andere Anoniem wel. Het bureau is van het bedrijf en is door dat bedrijf aan jou beschikbaar gesteld. Als je er een plant of foto's van je familie op zet, gaat het bedrijf niet ook zeggen dat het bureau van het bedrijf is, ongeacht wat er op staat. Je mag na beeindiging van je dienstverband die plant en die foto gewoon op komen halen.
Peter
Deze posting is gelocked. Reageren is niet meer mogelijk.
Specialiseer je in Forensisch ICT
Online informatieavond 19 november
Wil jij je specialiseren in digitaal forensisch onderzoek? Je kennis verbreden en tech-nische vaardigheden ontwikkelen? Ontdek de cursus- en opleidingsmogelijkheden van Hogeschool Leiden:
- Bachelor Informatica Forensisch ICT (deeltijd)
- Master Digital Forensics (vol- en deeltijd)
- Module Mobile Forensics
- Module Data Analytics
Interesse? Meld je aan!
Cybersecurity Trainer / Streamer
Toe aan een nieuwe nieuwe job waarmee je het verschil maakt? In de Certified Secure trainingen laat je deelnemers zien hoe actuele kwetsbaarheden structureel verholpen worden. Ook werk je actief mee aan de ontwikkeling van onze gamified security challenges. Bij het maken van challenges kom je telkens nieuwe technieken tegen, van Flutter tot GraphQL, van Elastic Search tot Kubernetes.
