Honderden reacties op voorstel om VvE's volledig digitaal te laten vergaderen
De consultatie van het wetsvoorstel waardoor VvE's volledig digitaal mogen vergaderen heeft honderden reacties opgeleverd, zo heeft minister Weerwind voor Rechtsbescherming laten weten. Op 1 februari verviel de Tijdelijke wet COVID-19 die VvE's de mogelijkheid gaf om volledig digitaal te vergaderen. Doordat de wet is vervallen kunnen VvE's voorlopig niet meer volledig digitaal vergaderen.
Afgelopen december kwam het kabinet met het wetsvoorstel Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen, dat volledig digitaal vergaderen permanent mogelijk maakt voor VvE's. Het wetsvoorstel werd eerder dit jaar ter consultatie aangeboden, zodat het publiek erop kan reageren. In totaal kwamen er vierhonderd reacties op het voorstel binnen.
"Na verwerking van deze reacties wordt het voorstel behandeld in de ministerraad en vervolgens aan de Afdeling advisering van de Raad van State gezonden voor advies. De verwachting is dat kort voor of na het zomerreces deze stap gezet kan worden", aldus de minister. Daarna moet het wetsvoorstel nog door de Tweede en Eerste Kamer worden behandeld.
VvE's die na 1 februari volledig digitaal hebben vergaderd kunnen ervoor kiezen om genomen besluiten opnieuw te nemen in een vergadering die voldoet aan de wet, het reglement en de statuten van de VvE, merkt Weerwind op. Daarnaast kan de VvE een besluit buiten vergadering nemen, stelt de bewindsman verder.
De PvdA had Kamervragen gesteld over de onduidelijkheid voor VvE’s om digitaal te vergaderen. PvdA-Kamerlid Nijboer wilde onder andere weten hoeveel VvE’s, ondanks de ongeldigheid ervan, sinds 1 februari toch digitaal hebben vergaderd. De minister heeft geen concrete cijfers maar zegt met belangenorganisaties in gesprek te gaan om te kijken of extra stappen nodig zijn. zoals aanvullende voorlichting vanuit de overheid.
aandeelhoudersvergaderingen en over anderssoortige verenigingen gaan.
Door steeksproefsgewijs door de reacties te klikken krijg ik de indruk dat het overgrotendeel in geval van VvE
er positief over gestemd is.
De keren dat er bij onze VvE gebruik van gemaakt is was de opkomst nog belabberder dan bij de offline vergaderingen, dus daar hoef je het ook niet om te doen.
Nou zie je wel erg veel problemen. ALsof je privacy in gevaar zou zijn bij die oplossing, dat is toch vooral een principe kwestie.
Denk je dat er niet minstens net zoveel mensen zijn die problemen hebben met het in persoon verschijnen in een onbekende omgeving met allerlei mensen die ze maar half kennen en in het dagelijks leven misschien wel proberen te ontwijken? Daar moet je dan ook rekening mee houden.
Nee hoor, daar kun je niet over stemmen, een online vergadering moet gewoon aan de AVG voldoen. Als een VVE daarvoor een "gratis" online dienst gebruikt met toestemming als grondslag voor de gegevensverwerking maakt dat de vergadering ongeldig zodra ook maar één iemand tegenstemt. Toestemming moet vrij gegeven zijn, als je wordt uitgesloten van de vergadering als je geen toestemming wil geven, dan is dit geen geldige toestemming.
Een VvE die online wil vergaderen doet er verstandig aan om alle surveillance video vergader tools links te laten liggen en in plaat daarvan Jitsi, BigBlueButton of NextCloud Talk te gebruiken, van een hoster in de EER (Europees Economisch Ruimte) en niet met de data van de leden te betalen.
Deelnemers kunnen inloggen met hun persoonlijke account, waarbij het systeem hun identiteit en stemrechten binnen de Vereniging van Eigenaren (VvE) herkent. Agenda's, documenten en besluiten kunnen op een overzichtelijke manier worden gepresenteerd, zodat leden in alle rust hun stem kunnen uitbrengen. Deze stemmen worden veilig versleuteld opgeslagen en kunnen door niemand worden gewijzigd, zelfs niet door het VvE-lid zelf. Daarom kan een goed georganiseerd digitaal vergaderproces de meest efficiënte oplossing zijn voor de meeste VvE's, hoewel dit nog niet voor iedereen het geval is.
Ik heb duizenden vergaderingen op deze manier zien verlopen en er zijn ook talrijke VvE's die geen andere manier van vergaderen meer wensen. Terwijl de wetgeving zeker een belangrijke rol speelt bij het stellen van kaders, is het luisteren naar de wensen van de VvE-leden zelf minstens even belangrijk. Ik merk op uit enkele opmerkingen van VvE-bestuurders dat zij zichzelf meer invloed toekennen dan zij daadwerkelijk bezitten. Uiteindelijk is het de Algemene Ledenvergadering (ALV) die de koers van een VvE bepaalt, niet het bestuur.
Hoe meer VvE-leden aan een vergadering kunnen deelnemen hoe beter voor de VvE.
Deze posting is gelocked. Reageren is niet meer mogelijk.
Information Security Officer (2fte)
Een uitdagende rol waarbij jij, op basis van security, de vertaalslag maakt tussen business en IT en direct bijdraagt aan de veiligheid van informatie binnen de gemeente Almere. Dat is in een notendop waar jij als Information Security Officer mee bezig bent. Interesse gewekt? Door groei van de organisatie zijn we op zoek naar twee nieuwe collega’s.
Specialiseer je in Forensisch ICT
Online informatieavond 19 november
Wil jij je specialiseren in digitaal forensisch onderzoek? Je kennis verbreden en tech-nische vaardigheden ontwikkelen? Ontdek de cursus- en opleidingsmogelijkheden van Hogeschool Leiden:
- Bachelor Informatica Forensisch ICT (deeltijd)
- Master Digital Forensics (vol- en deeltijd)
- Module Mobile Forensics
- Module Data Analytics
Interesse? Meld je aan!
Cybersecurity Trainer / Streamer
Toe aan een nieuwe nieuwe job waarmee je het verschil maakt? In de Certified Secure trainingen laat je deelnemers zien hoe actuele kwetsbaarheden structureel verholpen worden. Ook werk je actief mee aan de ontwikkeling van onze gamified security challenges. Bij het maken van challenges kom je telkens nieuwe technieken tegen, van Flutter tot GraphQL, van Elastic Search tot Kubernetes.
