Google heeft verschillende privacymaatregelen doorgevoerd waardoor de Rijksoverheid Google Workspace en Google Meet AVG-proof kan gebruiken, zo laat demissionair minister Yesilgöz van Justitie en Veiligheid aan de Tweede Kamer weten. Workspace is een verzameling van applicaties, vergelijkbaar met onder andere Microsoft Word, Excel en Powerpoint. Videoconferentietool Google Meet is hier een onderdeel van.
In 2020 werd vastgesteld dat Workspace niet voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) stelt. Strategisch Leveranciersmanagement Microsoft, Google Cloud en Amazon Web Services (SLM) voerde vervolgens gesprekken met Google om Workspace toch aan de AVG te laten voldoen. Uiteindelijk kwam Google op basis van een reactie van de Autoriteit Persoonsgegevens met een verbeterplan. Eind 2022 leverde Google dit verbeterplan op, maar na een controle bleek dat niet alle risico's voldoende waren weggenomen.
Begin vorig jaar kwamen de Rijksoverheid en Google opnieuw een plan overeen om de benodigde maatregelen voor het wegnemen van de privacyrisico's alsnog door te voeren. De minister meldt nu dat SLM Microsoft, Google Cloud en Amazon Webservices heeft vastgesteld dat Google de afgesproken maatregelen naar aanleiding van de Data Protection Impact Assessment (DPIA) volledig heeft doorgevoerd.
"Vervolgens is de Data Transfer Impact Assesment (DTIA) uitgevoerd en hieruit blijkt, met inachtneming van de aanbevolen maatregelen, er geen hoge risico’s zijn in verband met de internationale doorgifte van persoonsgegevens", aldus de minister, die toevoegt dat extra bevindingen, die tijdens het onderzoek zijn vastgesteld, zijn opgelost. "Dit betekent dat het compliant gebruik van Google Workspace mogelijk is voor organisaties binnen de Rijksoverheid", aldus Yesilgöz.
In het geval van Google Meet laat de minister weten dat er bij deze conclusie vanuit wordt gegaan dat de oplossing niet wordt gebruikt om bijzondere categorieën persoonsgegevens en gevoelige persoonsgegevens te delen. Daarnaast moet elke organisatie zijn eigen afweging maken om vast te stellen of gebruik van Google Workspace in zijn specifieke context mogelijk is.
Je bent niet ingelogd en reageert "Anoniem". Dit betekent dat Security.NL geen accountgegevens (e-mailadres en alias) opslaat voor deze reactie. Je reactie wordt niet direct geplaatst maar eerst gemodereerd. Als je nog geen account hebt kun je hier direct een account aanmaken. Wanneer je Anoniem reageert moet je altijd een captchacode opgeven.