De afgelopen maanden zijn er talloze laptops met vertrouwelijke gegevens gestolen. Ernst & Young, Fidelity Investments, een Amsterdamse rechercheur en politieagent verloren allemaal hun computer, waardoor managers zich afvragen of werknemers zich wel aan de laptop policies houden en hoe ze de gegevens van hun mobiele werknemers beter kunnen beschermen. De eerste stap is het versleutelen van de gegevens en het gebruik van authenticatie.

De beste bescherming om laptop diefstallen te voorkomen is "simpelweg" het laptop beleid handhaven, aldus Burton Group analist Eric Maiwald. Volgens Maiwald is het probleem dat bedrijven wel een beleid voor het gebruik van laptops hebben, maar dit niet handhaven, waardoor werknemers zich er niets van aantrekken.

IBM gebruikt bijvoorbeeld software om te controleren of werknemers nog wel de meest recente anti-virus signatures gebruiken, hun firewalls nog goed hebben ingesteld en of vertrouwelijke gegevens versleuteld zijn. Bedrijven kunnen werknemers ook security bewust maken en trainingen geven. Dit is het geld dubbel en dwars waard, want als werknemers vertrouwelijke informatie verliezen kan dit miljoenen kosten, gaat de analist verder