Er gaat bijna geen dag voorbij zonder verloren of gestolen laptops, gehackte databases of USB-sticks met geheime informatie die men in taxi's heeft laten liggen. Dataverlies kan niet alleen het imago van een onderneming beschadigen, het kost ook handen vol geld. Een van de nieuwe trends op het gebied van databescherming is "minimaliseren".

"Mensen rennen in paniek rond alsof hun haar in de fik staat. Je kunt identiteitsdiefstal niet voorkomen, punt. Welke policies er ook zijn, laptops met vertrouwelijke informatie blijven rondgaan. En het waarschuwen voor fraude, het antwoord na een data incident, heeft geen betekenis meer" zegt fraude expert Troy Allen.

Nu kun je gegevens wel versleutelen, zorgen voor authenticatie en geautomatiseerde policies gebruiken, maar er is ook een andere oplossing, namelijk zorgen dat je zo min mogelijk gegevens hebt. Veel bedrijven denken dat het hebben van zoveel mogelijk klantengegevens een voodeel is, maar informatie is ook een verantwoordelijkheid.

Het minimaliseren van gegevens bestaat uit drie stappen:
1. Vraag en beheer geen informatie die je niet echt nodig hebt.
2. Beperk het aantal locaties waar de informatie is opgeslagen.
3. Vernietig de data als die niet meer nodig is.