Zo'n 10 tot 25 procent van de bedrijven denkt dat hun opslagcapaciteit wordt gebruikt voor de persoonlijke e-mail, video- en muziekdownloads van hun werknemers. Dit ondanks aanwezig beleid, want meer dan driekwart heeft regels voor opslagruimte die voor privédoeleinden wordt gebruikt of is van plan dit komend jaar te implementeren.

"Door de stijgende hoeveelheid data is het voor bedrijven essentieel dat zij hun storage-kosten verminderen. Terwijl de meerderheid aangeeft dat er beleid is opgesteld dat het gebruik van storage-capaciteit voor privédoeleinden moet beperken, toont het onderzoek aan dat het beleid niet effectief is" zegt Michael Väth van Hitachi.

Het onderzoek laat verder zien dat vertrouwelijke informatie op mobiele apparaten nog altijd onvoldoende beschermd wordt. Zo heeft maar 53 procent van de bedrijven beleid voor de beveiliging van data die is opgeslagen op mobiele apparaten zoals PDA’s, laptops en USB-sticks. Ook het versleutelen van bestanden is met een zuinige 57% nog altijd geen gemeengoed bij ondernemingen.