Elf procent van de grote bedrijven heeft personeel in dienst dat fulltime bezig is met het lezen van de e-mailberichten van collega's en bij kleinere ondernemingen is dit vijf procent. Het aantal mensen dat uitgaande e-mail leest ligt echter veel hoger. 35% van de grote en 20% van de kleinere bedrijven doet dit namelijk, al is men hier dan niet de hele dag mee bezig.

Bedrijven maken zich grote zorgen over wat de werknemers allemaal naar buiten sturen, zo blijkt uit onderzoek van een aanbieder van Data Loss Preventie. Het zijn echter geen bedrijfsgeheimen en andere vertrouwelijke informatie die massaal via SMTP het pand verlaten. In dertig procent van de gevallen gaat het om porno en kwetsende content. De reden voor bezorgdheid lijkt terecht, want een op de drie bedrijven had het afgelopen jaar te maken met een incident waarbij vertrouwelijke informatie uitlekte of het bedrijf in verlegenheid werd gebracht.

Het schenden van het e-mailbeleid zorgde bij een op de vijf Europese bedrijven ervoor dat er de afgelopen twaalf maanden iemand werd ontslagen, hoewel dit het vaakst in Groot-Brittannië gebeurt (44%).

Aan het schavot

Op Slashdot had een lezer een aardige oplossing om het personeel weer in het gareel te krijgen. "Ik wist het 'speciale' surfen op de werkvloer te stoppen door een Linux box tussen de internetrouter en de switches te plaatsen. Ik snifte al het verkeer op plaatjes en toonde die op een 42" LCD-scherm op de verkoopafdeling. De plaatjes lieten zien wat mensen deden. Ik voegde ook het IP-adres van de gebruiker toe. Binnen drie dagen werd er niet meer "ongepast" gesurft. Als iedereen ziet wat je doet ga je wel weer echt aan het werk."