Het Europees agentschap voor netwerk- en informatiebeveiliging (ENISA) waarschuwt bedrijven voor de gevaren van printers, want die zijn zich daarvan niet bewust. Aanvallers zouden printers en kopieerapparaten kunnen penetreren en kapen voor het stelen van vertrouwelijke informatie en zelfs identiteiten. Het agentschap van de Europese Unie onderzocht het printgedrag binnen Europese bedrijven en ontdekte dat slechts 53% authenticatie voor het printen toepast, zoals smartcards, biometrie of PINcodes.

Vertrouwelijke data is het meest kwetsbaar onderweg en bij veel ondernemingen is de printer de "vergeten schakel" in de beveiligingsketen. Naast het veiligheidsvoordeel zijn printkosten door "secure printing practices" met 10% tot 30% naar beneden te brengen. ENISA heeft daarom een "Secure Printing" document gemaakt, wat de locatie van de printer, wie er toegang toe heeft en het type documenten dat men print, bespreekt. Zo worden bedrijven opgeroepen om geen vertrouwelijke documenten te printen als dat niet nodig is. Verder is het verstandig om het gebruik van de printer te monitoren.