De beveiliging van printers en geprinte vertrouwelijke documenten bij bedrijven is slecht geregeld, zo blijkt uit onderzoek van Samsung. Zo ziet 56% van het personeel regelmatig vertrouwelijke stukken verlaten in de printer liggen en iets meer dan de helft is niet bekend met maatregelen om het printernetwerk te beveiligen. Met name mensen die in de financiële sector werken (68%) lopen vaak tegen gevoelige informatie aan die voor het oprapen ligt. In de gezondheidszorg gaat het om 34% van de werknemers die persoonlijke patiëntgegevens bij de printers vindt. Het zijn ook de gegevens van collega's die hierdoor voor anderen inzichtelijk worden. Negentien procent ontdekte zo de salarisgegevens van andere werknemers, voortgangsgesprekken en C.V.'s. Het onderzoek werd onder 4500 werknemers uit acht Europese landen uitgevoerd.

Onwetendheid
Onwetendheid is de voornaamste reden waarom personeel slordig met geprinte documenten omgaat. De meeste realiseren zich niet wat voor gevolgen hun gedrag kan hebben, aldus de onderzoekers. In Duitsland gaat men het slordigst met vertrouwelijke informatie om. Daar treft het personeel minstens één keer per maand gevoelige data aan. Als oplossing wordt het gebruik van PINcodes aangeraden en het onderwijzen van het personeel.

Verder blijkt dat bijna zeventig procent niet weet dat printers alle recente documenten op een eenvoudig te verwijderen harde schijf bewaren, terwijl 65% niet weet dat een netwerkprinter op dezelfde manier als een PC is te hacken. Zelfs bij de automatiseringsafdeling weet de helft niet dat informatie op de harde schijf van de printer achterblijft.