De online video- en audiovergaderingen bij zo'n 50 bedrijven waren onbeveiligd waardoor iedereen via het web kon meekijken en luisteren. Via de online vergadertool WebEx van netwerkgigant Cisco kunnen bedrijven en organisaties online vergaderen. Bij het opzetten van een webvergadering is het mogelijk om een wachtwoord in te stellen. Uit onderzoek van IT-journalist Brian Krebs blijkt dat tientallen bedrijven dit niet doen.

Zodoende is het mogelijk dat buitenstaanders gevoelige bedrijfsgegevens te horen of te zien krijgen. Onder andere televisiemaatschappij CBS, het Amerikaanse Ministerie van Energie, hypotheekverstrekker Fannie Mae en advocatenkantoor Jones Day hadden geen wachtwoord ingesteld. In sommige gevallen was het ook mogelijk om toegang tot eerder opgenomen vergaderingen en meetings te krijgen.

Na te zijn ingelicht besloot Cisco de bedrijven en organisaties in kwestie te waarschuwen. Daarnaast heeft de netwerkgigant nu een aantal tips online gezet om online meetings te beveiligen, zoals het verplichten van complexe wachtwoorden en het in- en uitschakelen van bepaalde opties.