/dev/null - Overig

Rechtsgeldigheid contract met digitaal akkoord

09-04-2015, 15:57 door T.A., 7 reacties
Ik wil mijn contracten voor mijn bedrijf gaan digitaliseren zodat er veel tijdwinst te behalen valt.
In plaats van een contract uitprinten en versturen, ga ik in een digitaal platform een account aanmaken voor de wederpartij en hang ik het contract hieraan op. Ik wil daarna iets van een akkoord knop o.i.d. erbij zetten zodat deze persoon akkoord gaat.
Het contract blijft in de beveiligde omgeving staan waardoor deze niet aangepast kan worden en in principe kan de wederpartij als enige bij het contract.
Is dit rechtsgeldig en voldoende voor een contract?
Reacties (7)
09-04-2015, 16:25 door mcb - Bijgewerkt: 09-04-2015, 16:29
Voor webwinkels is die methode geschikt. Ik weet niet of dit voor andere contracten ook geldt.
I.p.v. deze vraag in dit forum te plaatsen kan je ook:
ICT-jurist Arnoud Engelfriet geeft elke week antwoord op een interessante vraag over beveiliging, recht en privacy. Heb jij een vraag? Stuur hem naar juridischevraag@security.nl.

Je zou als alternatief ook het contract als pdf kunnen opstellen en dat mailen naar de wederpartij (of hen laten downloaden).
Die printen het vervolgens uit, scannen het in en mailen/uploaden het terug.

Dit laatste lijkt mij overigens verstandiger omdat de wederpartij dan zelf ook een exemplaar heeft van dat contract.
Zij hebben hiermee de zekerheid dat van jouw zijde niet stiekum het contract eenzijdig wordt gewijzigd.

Mocht je toch voor de "knop" gaan, stuur dan wel automatisch een kopie van dat contract naar de wederpartij. Voornamelijk vanwege bovenstaande reden.
09-04-2015, 17:35 door Anoniem
We hadden hier al eens een vraag over "doorklikken" en rechtsgeldigheid. Wat mij betreft al snel te makkelijk "ha ha je hebt op een linkje geklikt, nu hang je!" Je kan eens rondzoeken.

Nu is het volgende voor veel huis-tuin-en-keukengebruikers voorlopig nog een brug te ver, maar ik wil toch even schetsen hoe het wel kan werken:

Ik weet dat er gemeenschappen op het 'net zijn waar wel vrij routinematig digitale contracten afgesloten worden. Dat heeft de vorm van een stuk (kale, ascii) tekst waarin staat wat de gezamelijke partijen overeengekomen zijn, en die tekst wordt dan ondertekend door middel van GPG-signaturen van alle partijen die deelhebben aan het contract. Iedereen een kopietje en als je wil kan je de contracten ook gewoon publiceren. Als iemand aan de tekst knutselt dan zal er minstens een signatuur niet meer kloppen.

Voor zulke vaak internationale contracten is vaak weinig rechtshulp te vinden maar de sleutels zijn dan weer binnen die gemeenschap gekoppeld aan een reputatiesysteem, wat dan weer betekent dat als je te vaak gedonder hebt met je contracten dat niemand nog zaken met je wil doen. Het schijnt ook zo al niet onaardig te werken.
10-04-2015, 10:11 door T.A.
@MCB
Ik lever een dienst aan de zakelijke markt.
Momenteel werken we ongeveer zoals jij schetst alleen gaat alles via de mail of via de post.
Doordat de opdrachtgever niet altijd direct tekent of het contract terug stuurt kost het mijn medewerkers veel tijd om er achteraan te bellen.
Dit wil ik weg hebben. Ik ga daarom (en ook vele andere redenen) een online platform opzetten met persoonlijke account. Doordat ik het contract upload in zijn account kan hij en wij het contract uploaden. Door een knop o.i.d. toe te voegen willen ik de werkzaamheden vereenvoudigen en kan ik automatische reminders sturen zodat mijn medewerkers niet meer hoeven terug te bellen. Door op die knop te drukken wordt het bestand vergrendeld en kan deze niet meer aangepast/verwijderd worden.
De grootste vraag waar ik dus mee zit, is dit rechtsgeldig.
10-04-2015, 11:34 door mcb
Door T.A.: @MCB
Ik lever een dienst aan de zakelijke markt.
....< knip >....
De grootste vraag waar ik dus mee zit, is dit rechtsgeldig.
Lastige vraag.

Ik herinner me net dat een soorgelijke vraag hier eerder is gesteld, maar die was specifiek gericht op consumenten.
https://www.security.nl/posting/407686/Juridische+vraag%3A+is+het+klikken+op+een+link+een+geldige+overeenkomst
http://blog.iusmentis.com/2014/10/17/maakt-de-1-toets-op-je-telefoon-een-overeenkomst-schriftelijk/
http://maxius.nl/burgerlijk-wetboek-boek-6/artikel230v
Uit deze artikelen blijkt dat in bepaalde gevallen dit wel rechtsgeldig is.

Ik kan niet zo snel een bron vinden voor zakelijke contracten.
10-04-2015, 14:39 door Rolfieo
Door T.A.: @MCB
Ik lever een dienst aan de zakelijke markt.
Momenteel werken we ongeveer zoals jij schetst alleen gaat alles via de mail of via de post.
Doordat de opdrachtgever niet altijd direct tekent of het contract terug stuurt kost het mijn medewerkers veel tijd om er achteraan te bellen.
Dit wil ik weg hebben. Ik ga daarom (en ook vele andere redenen) een online platform opzetten met persoonlijke account. Doordat ik het contract upload in zijn account kan hij en wij het contract uploaden. Door een knop o.i.d. toe te voegen willen ik de werkzaamheden vereenvoudigen en kan ik automatische reminders sturen zodat mijn medewerkers niet meer hoeven terug te bellen. Door op die knop te drukken wordt het bestand vergrendeld en kan deze niet meer aangepast/verwijderd worden.
De grootste vraag waar ik dus mee zit, is dit rechtsgeldig.

Een paar belangrijke punten.
Persoonlijk contact werkt vaak veel beter dan een Email verzenden. Een herinnerings Email, gaat vaak meteen de prullenbak in. Of dit dus een verbeterde situatie is, kan je je dus afvragen.

Wil je dit zelf ook gaan bouwen, Of wil je dit ergens als dienst afnemen? De "Knop" waarover je spreekt is gemakkelijker gedacht en geprogrammeerd, dan geaudit. Immers je zal hier voor het juridische gedeelte garanties moeten af kunnen geven. Anders heb je in een rechtzaak weinig kans.

Daarbij als het een dienst wordt, en die gaat failliet? Hoe zit het dan met de contacten? Immers die zijn in eens offline.

Het klinkt mooi, maar er zitten best een paar kleine haken en ogen aan. Waar je je heel goed in moet verdiepen en laten uitwerken.
13-04-2015, 07:59 door [Account Verwijderd] - Bijgewerkt: 13-04-2015, 11:26
[Verwijderd]
13-04-2015, 21:45 door Anoniem
De wettelijke elektronische handtekening is geregeld in het burgerlijk wetboek. De vorm die je daarvoor kunt gebruiken is een digitaal certificaat (PKI, X509). In Nederland is er maar een wettelijk erkend stelsel voor PKI's die juridisch ge-accepteerde handtekeningen op kunnen leveren en dat is PKIOverheid.

De basis voor de juridische validiteit is dat bedrijven die volgens dit PKI stelsel uitgeven onder staats-toezicht staan en aan door de staat vastgestelde eisen moeten voldoen. Hierdoor weet je zeker dat het certificaat hoort bij de persoon die de handtekening zet (je kunt hierdoor nooit ontkennen dat het jouw sleutels waren, waarmee de handtekening is gezet).

Nadeel, PKIOverheid certificaten zijn vanwege de eisen waaraan het uitgevende bedrijf moet voldoen niet goedkoop.
Reageren

Deze posting is gelocked. Reageren is niet meer mogelijk.