De Autoriteit Persoonsgegevens heeft scholen gewezen op de privacyregels die gelden bij het publiceren van foto's en video's van leerlingen. De toezichthouder krijgt naar eigen zeggen regelmatig vragen over scholen die foto's van leerlingen op internet plaatsen. In de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) zijn hiervoor regels opgenomen. Die regels zijn niet altijd bekend en er is onzekerheid over de toepassing ervan, aldus de Autoriteit Persoonsgegevens.
Scholen moeten bijvoorbeeld toestemming vragen voor het gebruik van de foto's. En zij moeten gepubliceerde foto’s goed beveiligen. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft nu een brief naar koepelorganisaties gestuurd waarin scholen hierop wordt gewezen (pdf). Wanneer scholen foto's of video's van leerlingen willen publiceren, hebben zij daarvoor toestemming nodig van elke leerling die herkenbaar in beeld is. Wanneer het om leerlingen van jonger dan 16 jaar gaat is er toestemming nodig van de ouders of voogd van de leerlingen.
Voor toestemming gelden drie voorwaarden. De toestemming moet 'vrij' en niet onder druk zijn gegeven. Toestemming moet ondubbelzinnig zijn. Dat betekent dat een school niet uit mag gaan van het principe 'wie zwijgt, stemt toe'. Bij ondubbelzinnige toestemming moet elke twijfel zijn uitgesloten. Het moet dus volstrekt duidelijk zijn òf de betrokkene toestemming heeft gegeven. En de toestemming moet specifiek zijn, voor een specifieke verwerking en voor een specifiek doel. Leerlingen of ouders moeten hun toestemming ook altijd weer kunnen intrekken.
Wanneer scholen beeldmateriaal van leerlingen publiceren, moeten zij passende technische en organisatorische maatregelen treffen om deze te beschermen. Deze maatregelen moeten een bepaald beveiligingsniveau garanderen, zodat foto’s niet in verkeerde handen terecht komen. Een passende technische maatregel kan zijn om een portal op de website te plaatsen die alleen toegankelijk is voor leerlingen en hun ouders met bijvoorbeeld een persoonlijke inlognaam en wachtwoord.
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van kracht. Onder de AVG wordt de bescherming van persoonsgegevens van kinderen nog belangrijker. Zo moeten scholen niet alleen de regels voor toestemming en beveiliging naleven, maar dat ook kunnen aantonen.
Deze posting is gelocked. Reageren is niet meer mogelijk.