Ruim 150 scholen passen toegang leerlingvolgsysteem aan
Bij ruim 150 scholen zijn er technische aanpassingen aan hun leerlingvolgsysteem doorgevoerd zodat medewerkers niet meer standaard toegang tot de persoonsgegevens van alle leerlingen hebben. Het gaat om scholen die vallen onder de drie grote onderwijsorganisaties ASKO, BOOR en MOVARE.
De drie onderwijsorganisaties nemen een webbased leerlingvolgsysteem en leerling-administratiesysteem af waarmee de gegevens van meer dan 50.000 leerlingen worden verwerkt. Het systeem dat zij gebruiken is één van de meest gebruikte leerlingvolgsystemen door basis- en middelbare scholen. Via het systeem verwerken de scholen allerlei persoonsgegevens van leerlingen, zoals contactgegevens, burgerservicenummer (bsn), verzuimgegevens, studieresultaten en gegevens over hun gezondheid en welzijn.
Volgens de wet mogen niet meer mensen toegang hebben tot de persoonsgegevens van leerlingen dan noodzakelijk. Dat betekent dat niet standaard alle medewerkers toegang mogen hebben tot de gegevens van alle leerlingen. De werkzaamheden van leraren of invalkrachten hebben meestal geen betrekking op alle leerlingen. Pas als bijvoorbeeld een leerkracht of invalkracht invalt in een groep, hoort hij of zij toegang tot persoonsgegevens van de betreffende leerlingen te hebben.
Aanvankelijk hadden medewerkers van de scholen die vallen onder de drie onderwijsorganisaties toegang tot de persoonsgegevens van alle leerlingen van de school. Naar aanleiding van onderzoek van de Autoriteit Persoonsgegevens zijn de onderwijsorganisaties in gesprek gegaan met het leerlingvolgsysteem over technische aanpassingen. Die hebben ertoe geleid dat de onderwijsorganisaties medewerkers nu alleen toegang geven tot gegevens die voor hen noodzakelijk zijn, zo laat de privacytoezichthouder vandaag weten.
Geen enkele medewerker zou toegang tot een persoonsnummer moeten hebben - tenzij dat voor het werk noodzakelijk is. Voor een docent is dat in elk geval alvast niet zo.
Verder zou een docent alleen toegang moeten hebben tot de data die die zelf in voert. De mentor zou evt. alle studieresultaten moeten kunnen zien om tijdig te kunnen ingrijpen als het fout gaat.
Maar ja, zo zal het wel weer niet werken. Die oude kaartenbak was zo gek nog niet...
En waarom? Want "handig"? Je ziet die kinderen elke dag dus als je ze moet hebben weet je ze te vinden. Je administratie is in hetzelfde gebouw dus wat is de meerwaarde van "cloud"? Ze zitten allemaal op een kluitje, samen met hun leraren, dus wat heb je er aan dat je ze nu over de hele wereld terug weet te vinden?
Kortom, een mooi staaltje "met de tijd meegaan" zonder dat daar werkelijke voordelen tegenoverstaan, zeker niet in verhouding tot de extra risicos die je ermee creeert door de data ergens online in een wolk op te hopen.
Dit is niet "vroeger was alles beter", het is "leuk dat jullie hier 'verbeterd' hebben maar hoe beter zijn die 'verbeteringen' nou eigenlijk?" En ik denk dat dat een hele valide en pertinente vraag is. Een vraag bovendien die veel te weinig gesteld wordt. Zozeer zelfs dat als je 'm toch waagt te stellen je boos wordt aangekeken want nu moeten er ineens antwoorden bijelkaar gestameld worden. "Waarom deden we dit ookalweer? Nou eh, we gingen met de tijd mee, toch?"
Waaruit leidt je af dat het om een cloud-based oplossing gaat?
Ik lees web-based oplossing, dus die kan even goed in een lokaal data center (per school) draaien.
Daarnaast is je cloud-averse rhetoriek verstoken van enige nuance.
Cloud is zo goed als nooit een doel, enkel een middel wat bijvoorbeeld ingezet kan worden omdat men lokaal niet de kennis heeft om op een goede (lees: veilige) manier het beheer te voeren over dit soort kritische systemen, of simpelweg om kosten te drukken.
Ik lees web-based oplossing, dus die kan even goed in een lokaal data center (per school) draaien.
Ik kan me voorstellen, dat zoiets als de resultaten van een leerling beschikbaar zijn en wijzigbaar zijn vanuit internet, maar voor de persoonsgegevens (naw, bsn enz.) is dat niet noodzakelijk.
Ik lees web-based oplossing, dus die kan even goed in een lokaal data center (per school) draaien.
Het zou geen doel moeten zijn, maar vaak genoeg is het dat wel. Precies het punt.
Als je eerlijk bent moet je concluderen dat als er lokaal niet de kennis heeft om het goed & veilig te doen, dat het dan niet goed of veilig kan want er zit een publiek internet tussen, en daarmee is je grote hoop data een datalek in de dop.
Dus ik sluit me aan bij
Het gaat hier niet om de cloud-aversie van degene, die reageert in deze draad. Men moet zich terdege steeds bewust blijven van de compromitatie mogelijkheden. Hoe goed je IT staf ook is, we blijven mensen en we zijn nog steeds geen genderneutrale regenboog androide robots geworden.
Ik koester mijn menselijke capaciteiten maar ben me ook pijnlijk bewust van de beperkingen/zwakheden, die die inhouden. Ik weet meer niet, dan dat wat ik wel weet en ik wil graag zo veelk mogelijk weten. Zelfkennis is mijn sterkste punt en bescheidenheid heb ik geleerd door schade en schande , 70 jaar wijs, ga ik niet over 1 nacht ijs.,
Daarom kom ik ook hier op het forum om van anderen nog meer te vernemen en op te steken (dank aan Bitwiper, Aha, karma4 en alle die andere vaak superfijne mensen).
Alles wat aan het Internet hangt is nu eenmaal a priori niet 100% veilig om het heel voorzichtig te zeggen. Dat bewijzen alle grote databreaches dagelijks, daar komt nog bij dat sommigen ook nog met de wet in de hand uw data mogen inzien/hacken, zeker na 1 mei a.s. gaat men los.
Verkeerd, die IoT drang om alles gemakkelijk remote te managen op school, aanwezigheid monitoren in het examenlokaal plafond, wel van een Rotterdamse leverancier, dat wel, maar toch. Wees nuchter en realiseer je wat er mis kan gaan met 1 x 1 x 1 biljoen beschikbare IP versie 6 adressen, alleen al met het oog op PHISHING en spam bots. Oh Nederland, let op uw "clicks".
Ik zit vaak voor mijn werk op eduroam, maar ik wil daarom nog geen drone met camera boven het schoolplein.
Brave New World OK, tot daar aan toe, maar net als alles, met mate en niet met maten.
met digitale groetjes van,
Jodocus Oyevaer
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avg-nieuwe-europese-privacywetgeving
En waarom? Want "handig"? Je ziet die kinderen elke dag dus als je ze moet hebben weet je ze te vinden. Je administratie is in hetzelfde gebouw dus wat is de meerwaarde van "cloud"? Ze zitten allemaal op een kluitje, samen met hun leraren, dus wat heb je er aan dat je ze nu over de hele wereld terug weet te vinden?
Kortom, een mooi staaltje "met de tijd meegaan" zonder dat daar werkelijke voordelen tegenoverstaan, zeker niet in verhouding tot de extra risicos die je ermee creeert door de data ergens online in een wolk op te hopen.
Dit is niet "vroeger was alles beter", het is "leuk dat jullie hier 'verbeterd' hebben maar hoe beter zijn die 'verbeteringen' nou eigenlijk?" En ik denk dat dat een hele valide en pertinente vraag is. Een vraag bovendien die veel te weinig gesteld wordt. Zozeer zelfs dat als je 'm toch waagt te stellen je boos wordt aangekeken want nu moeten er ineens antwoorden bijelkaar gestameld worden. "Waarom deden we dit ookalweer? Nou eh, we gingen met de tijd mee, toch?"
hear ! hear !
amen !
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avg-nieuwe-europese-privacywetgeving
Het lijkt mij dat de akties, zoals beschreven in dit artikel, alles van doen hebben met compliancy aan de AVG.
Ik lees web-based oplossing, dus die kan even goed in een lokaal data center (per school) draaien.
Leveranciers van LVS kunnen ook een VPN's gebruiken. Kastje neerzetten in het personeels-netwerk, static IP, entry in interne DNS (lvs.schoolnaam.nl) en de extern gehoste intranet applicatie werkt.
Of leveranciers werken met IP-whitelists en een internet applicatie.
Ik mag hopen dat alle LVS systemen in losse gevirtualiseerde omgevingen draaien (per school), i.p.v. dat de LVS host geshared wordt. Of met een dedicated machine.
Ik lees web-based oplossing, dus die kan even goed in een lokaal data center (per school) draaien.
Leveranciers van LVS kunnen ook een VPN's gebruiken. Kastje neerzetten in het personeels-netwerk, static IP, entry in interne DNS (lvs.schoolnaam.nl) en de extern gehoste intranet applicatie werkt.
Of leveranciers werken met IP-whitelists en een internet applicatie.
Dit zijn gewoon wat handige webaapjes die iets inelkaar geflanst hebben en vervolgens blijkt het populair. Tsja.
Ik lees web-based oplossing, dus die kan even goed in een lokaal data center (per school) draaien.
En ook dat wordt nergens in het artikel beweerd.
Sinds wanneer zijn alle web-based applicaties ineens via het internet beschikbaar?
Deze posting is gelocked. Reageren is niet meer mogelijk.
Specialiseer je in Forensisch ICT
Online informatieavond 19 november
Wil jij je specialiseren in digitaal forensisch onderzoek? Je kennis verbreden en tech-nische vaardigheden ontwikkelen? Ontdek de cursus- en opleidingsmogelijkheden van Hogeschool Leiden:
- Bachelor Informatica Forensisch ICT (deeltijd)
- Master Digital Forensics (vol- en deeltijd)
- Module Mobile Forensics
- Module Data Analytics
Interesse? Meld je aan!
Information Security Officer (2fte)
Een uitdagende rol waarbij jij, op basis van security, de vertaalslag maakt tussen business en IT en direct bijdraagt aan de veiligheid van informatie binnen de gemeente Almere. Dat is in een notendop waar jij als Information Security Officer mee bezig bent. Interesse gewekt? Door groei van de organisatie zijn we op zoek naar twee nieuwe collega’s.
Cybersecurity Trainer / Streamer
Toe aan een nieuwe nieuwe job waarmee je het verschil maakt? In de Certified Secure trainingen laat je deelnemers zien hoe actuele kwetsbaarheden structureel verholpen worden. Ook werk je actief mee aan de ontwikkeling van onze gamified security challenges. Bij het maken van challenges kom je telkens nieuwe technieken tegen, van Flutter tot GraphQL, van Elastic Search tot Kubernetes.
