Organisaties die een functionaris voor de gegevensbescherming (FG) hebben aangesteld moeten die bij de Autoriteit Persoonsgegevens aanmelden. Organisaties die dit al hebben gedaan moeten het opnieuw doen, zo laat de toezichthouder vandaag weten. Voor het aanmelden is er een nieuw webformulier gemaakt. FG-aanmeldingen die niet via het online aanmeldingsformulier zijn gedaan, komen na 25 mei 2018 te vervallen.

De FG is iemand die binnen de organisatie toezicht houdt op de toepassing en naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Overheidsinstanties en publieke organisaties zijn altijd verplicht om een FG aan te stellen, ongeacht het type gegevens dat ze verwerken. Het kan gaan om de rijksoverheid, gemeenten en provincies, maar ook om bijvoorbeeld zorg- en onderwijsinstellingen. Ten tweede geldt de verplichting om een FG aan te stellen voor organisaties die vanuit hun kernactiviteiten op grote schaal individuen volgen.

Als laatste geldt de verplichting voor organisaties die op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerken en dit een kernactiviteit is. EU-lidstaten kunnen ook andere situaties benoemen waarin een FG verplicht is. Daarnaast hebben organisaties de keuze om vrijwillig een FG aan te stellen. "Dat is bijvoorbeeld aan te raden voor bedrijven die overheidstaken uitvoeren zoals energiebedrijven, woningcorporaties en openbaarvervoerbedrijven", aldus de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor de vrijwillig aangestelde FG gelden dezelfde regels als voor de verplichte FG.