Door TripleZ: Door Anoniem: Heb je al bezwaar gemaakt bij die vereniging tegen het gebruik en de verspreiding van je pasfoto, en zo ja, hoe is daarop gereageerd?
Ik had gevraagd waarom ik verplicht een pasfoto moest plaatsen. Vervolgens kreeg ik als antwoord, dat het voor een smoelenboek wordt gebruikt.
Het enige wat de vereniging aan de aspirant leden behoeft te vragen, is een kruisje [X] te plaatsen op het webformulier, voor de schriftelijke toestemming, bij het uploaden van de porterfoto, bijvoorbeeld:
[X] Ik verleen hierbij expliciet en eenmalig toestemming aan "$naam_rechtspersoon" voor het gebruik van mijn portretfoto voor het laten drukken van het "$jaartal" smoelenboek van mijn jaargenoten.
Uiteraard heb je het recht om de desbetreffende studievereniging naderhand te verzoeken om jouw foto daadwerkelijk uit hun database te verwijderen. Het was immers eenmalig, voor een specifiek doel.
Als je geen foto upload, dan plaatsen ze gewoonlijk een silhouet of een dummy in het smoelenboek. Dan wordt je alleen met je voor- en achternaam, zij het zonder foto, in het smoelenboek vermeldt. Aangenomen dat ze je als lid aannemen.
Terugkomend op je vraagstelling:
Elke grote studentenstad heeft een
Juridisch Loket (www.juridischloket.nl), of anders wel een bureau met hogere jaars rechtenstudenten die een Juridisch spreekuur houden. Ga daar maar eens ten rade.
Hoewel het mij veel verstandiger lijkt om een studenten psycholoog en / of mediator in te schakelen, want ik krijg de indruk dat je te veel doordraaft. Er bestaat toch ook nog zoiets als tactvol gedrag?
Als je naam al aan het begin van je studie onder je studiegenoten wordt besmeurt, doordat je je erg sociaal onhandig opstelt of ronduit recalcitrant gedraagt, dan ga je het later mogelijk erg moeilijk krijgen.
Het welgemeende advies is dus praktische hulp te zoeken, iemand die beter dan jij een conflict of pestgedrag weet te hanteren. Het is in je eigen belang om te vermijden dat de zaak verder escaleert. Studenten kunnen echte klieren zijn.
Tot slot
Een geregistreerde vereniging heeft als rechtspersoon notarieel vastgelegde statuten, een huishoudelijk reglement en een intern draaiboek opgesteld. De statuten zijn opvraagbaar en het huishoudelijk reglement kun je vaak ook wel inzien.
Die formele stukken vormen, tezamen met de notulen van de algemene ledenvergadering, de rechtsgrondslag en de gebruiken of vastgelegde tradities van die vereniging -- zoals een ballotage commissie.
Daarin heeft de vereniging het recht om ook eisen te stellen aan hun (aspirant) leden, bijvoorbeeld van een onbesproken gedrag zijn (of zelfs het meewerken aan het tot stand komen van een smoelenboek, terwille van de herkenbaarheid).
Als de vereniging van haar leden medewerking aan de ballotage en het smoelenboek vereist, dat is dat wat betreft de rechter een interne aangelegenheid van de vereniging -- zolang de vereniging zich maar aan de privacywetgeving houd.
Het is jouw keuze. Vergeet niet, je bent niet verplicht om lid te worden van welke vereniging of welke partij dan ook. Alleen, als je geen lid wenst te worden dan moet je verder ook niet klagen over hun voorwaarden.
V&S | Verenigingen & Stichtingenhttps://www.verenigingen.nl/V&S heeft als doel om bestuurders op een praktische wijze te informeren en te ondersteunen. Leden kunnen daarnaast gebruikmaken van telefonisch advies van ervaren adviseurs.