Door Anoniem: Veilig tot er wateroverlast of brand ontstaat. Je hebt geen back-up.
(andere anoniem hier dan op wie je antwoordde)
Toch geldt voor de meeste documenten waarvoor moeite wordt gedaan om ze zorgvuldig te bewaren dat ze tientallen of zelfs vele honderden jaren meegaan. Denk aan historische bibliotheken en archieven. Het is niet zo dat er nooit iets verloren gaat, maar het is beslist wel zo dat de kans daarop klein gehouden kan worden.
Daarbij ben je automatisch in overtreding wanneer je iets kwijt bent (dataverlies).
Nee, je bent pas in overtreding als je iets kwijt bent en geen "
passende technische of organisatorische maatregelen" had genomen waardoor de gegevens "
op een dusdanige manier worden verwerkt dat een passende beveiliging ervan gewaarborgd is"(AVG, artikel 5.f), of als je niet goed reageert op de situatie als er toch iets misgaat. Het woord "passend", dat twee keer gebruikt wordt, geeft al aan dat het niet zo ver gaat dat je een atoombombestendige bunker moet te bouwen om een adresboekje te bewaren, en "waarborg" is een term die voor dingen als onderpanden en borgtochten wordt gebruikt, "zekerheden" in de zin dat ze het vertrouwen verhogen maar die nog altijd geen
absolute garanties opleveren dat er niets misgaat.
In dit geval had men de papieren in niet afgesloten kratten, een doos en een paar vuilniszakken in de achtertuin gezet, wat in de verste verte niet passend is.
En jouw argument "dat de oude analoge wijze van papieren documenten in aparte ruimtes nog altijd veiliger is dan de huidige digitale ict situatie" is zeker geen 'mainstream argument'...?
Het is in sommige opzichten waar en in sommige opzichten niet. Allerlei mogelijkheden tot authenticatie en autorisatie, het loggen van toegang en het maken van back-ups zijn in automatische systemen te regelen op een manier die bij een papieren archief lastig is. Maar de manier waarop bij een lek in geautomatiseerde systemen meteen
alles op straat kan liggen, zelfs zonder dat je het doorhebt, is bij papier inherent lastiger omdat het fysiek bewerkelijk is om grote hoeveelheden mee te nemen en om iets met de inhoud te doen.
Anders gesteld: een belangrijke reden om te automatiseren is omdat daarmee bewerkelijke handelingen ophouden bewerkelijk te zijn, en de dataverwerking daardoor goed opgeschaald kan worden zonder dat je daar extra mensen voor nodig hebt. De slechte schaalbaarheid van papier is een voordeel omdat ook de schaalbaarheid van datalekken erdoor beperkt wordt. In die zin is het inherent veiliger dan geautomatiseerde verwerking.
Zo te horen weet je niet waar je het over hebt Jaapie.
Zo te horen benadrukten jullie verschillende aspecten van de werkelijkheid en hadden jullie geen van beiden het volledige beeld voor ogen. Als je niet "discussieert" om de ander de loef af te kunnen steken, maar discussieert om tot je te laten doordringen dat er andere aspecten aan een onderwerp zitten dan waar jezelf meteen aan denkt, dan kan je wat van elkaar leren en maak je met de kennis en inzichten die je verzamelt uiteindelijk meer indruk dan met dit soort opmerkingen.