Inspectie: chatberichten premier Rutte niet goed gearchiveerd
De chatberichten van premier Rutte zijn jarenlang niet goed gearchiveerd, zo laat de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed in een vandaag gepresenteerd rapport weten. Afgelopen mei werd bekend dat Rutte sms-berichten op zijn telefoon zelf verwijderde en berichten die hij nodig vond om te laten archiveren doorstuurde. Hierdoor is onduidelijk of berichten die wel gearchiveerd hadden moeten worden niet zijn verwijderd.
De Inspectie besloot een onderzoek uit te voeren over de naleving van de Archiefwet en hoe het ministerie van Algemene Zaken chatberichten archiveert, waaronder die van Rutte. De Archiefwet bepaalt onder andere dat functiegerelateerde correspondentie niet zomaar mag worden vernietigd. Volgens het onderzoeksrapport zijn de chatberichten van de minister-president onvoldoende gearchiveerd.
De archivering van de chatberichten van Rutte vindt plaats door zijn ambtenaren. De premier stuurt chatberichten "vrijwel altijd" door naar een ambtenaar. Bij verzonden chatberichten is dit niet altijd het geval. De ambtenaren maken een selectie uit de doorgestuurde chatberichten en uit chatconversaties waar zij samen met de premier aan deel namen. Bij de keuze welke chatberichten moesten worden bewaard, handelden de minister-president en zijn ambtenaren volgens de rijksbrede instructie, maar niet altijd volgens de Archiefwet, aldus de Inspectie.
Hoe vaak chatberichten niet zijn gearchiveerd die op grond van de Archiefwet wel hadden moeten worden opgeslagen kan de Inspectie niet nagaan. Veel chatberichten zijn namelijk gewist. Daarnaast leidde de manier waarop de chatberichten van Rutte werden bewaard tot gegevensverlies. Bij doorsturen van chatberichten is bijvoorbeeld niet meer te zien wanneer het oorspronkelijk is ontvangen. Ook bij het maken van een screenshot gaat contextuele informatie verloren. Volgens de Inspectie heeft het ministerie van Algemene Zaken nog geen werkwijze om chatberichten te bewaren zonder gegevensverlies.
De Inspectie merkt op dat het ministerie van Algemene Zaken betere afspraken moet maken voor het archiveren van chatberichten, ook die van de premier. Daarnaast moeten de archiefsystemen worden verbeterd. Iets waar het ministerie al mee is gestart. Verder stelt de Inspectie dat alle ministeries op zoek moeten naar een goede technische en organisatorische oplossing voor de opslag van chatberichten.
Wanneer komt de boevenwagen eens voorrijden bij het catshuis?
Wanneer komt de boevenwagen eens voorrijden bij het catshuis?
Wanneer komt de boevenwagen eens voorrijden bij het catshuis?
dat zullen de puppet masters uit de VS en UK niet toestaan.
Tja, zij dronken een glas en deden een plas. Hun overkomt niets, terwijl Jan met de pet door de vleesmolen gaat.
Wanneer komt de boevenwagen eens voorrijden bij het catshuis?
Dit is niet direct iets voor de Premier om hierover na te denken.
En het overtreden van die (tandeloze) wet heeft voor hem toch geen consequenties.
Hij krijgt persoonlijk geen boete.
Hij wordt niet onder curatele gesteld. (en dat met zijn beginnende dementie)
Maar hij handelt niet veel anders dan zoveel andere directieleden.
Voor hen gelden bedrijfsregels vaak ook niet. Daar staan zij (vaak letterlijk) boven (vinden zij zelf).
Bij de keuze van door henzelf te gebruiken apparaten:
- of het duurste van het duurste zodat ze zich belangrijk kunnen voelen en omdat hun "concurrenten" ook zoiets hebben
- of voor de digibeet iets uit het jaar nul (want anders snapt hij/zij het niet meer)
Het omzeilen van security, bewaar- of archiveer-regels:
- want lastig
- daar hebben ze geen tijd voor (over)
- dat moet iemand anders maar doen
En hadden al die dames en heren niet zoiets als een voorbeeld functie?
Ook zo'n ouderwets begrip.
Wanneer komt de boevenwagen eens voorrijden bij het catshuis?
Hoe kunnen wij het hier als IT'ers een acceptabele manier van archiveren vinden als iemand handmatig de berichten
die hij zelf belangrijk vindt doorstuurt naar een medewerker die er een screenshot van maakt en in een "archief" stopt???
Dat is toch geen archiveren... hierbij gaat allerlei metadata verloren die later belangrijk zou kunnen zijn, zoals het
exacte tijdstip van het oorspronkelijke bericht.
Werkelijk, dat het in de man is opgekomen om deze werkwijze te hanteren dat legt die aire van "boef" er metersdik bovenop.
Hier had natuurlijk een technische oplossing voor moeten komen, bijvoorbeeld een tap bij de mobiele provider. Als je
boeven kunt tappen moet je ook de MP kunnen tappen, zelf als denk je op dat moment nog niet dat dat een boef is.
Sterker nog, het verbaast me in hoge mate dat de overheid en de mobiele providers niet een standaardvoorziening
hebben voor het vastleggen van dit soort bestuursinformatie die gewoon bij iedere ambtelijke abonnement standaard
ingeschakeld staat, wellicht met een van het belang van de functie afhankelijke bewaartermijn.
Dit zou bij wet geregeld moeten worden voor alle parlementariers, kabinetsleden en de hele bestuurlijke top.
Standaard, incl mogelijke privé abbo's. Laat de archivarissen vervolgens per item maar bepalen wat wel/niet gearchiveerd moet worden. Dan vallen we de politiek daar niet meer mee lastig. En dan kunnen ze ook niets meer "vergeten" of kwijtraken.
dat is een Win/Win/Win oplossing.
Maar waar stopt het dan?
Hoe zit het met de abbo's van de partner en/of kinderen.
Die zouden namelijk ook gebruikt kunnen worden om de tap te omzeilen.
(gelukkig zijn er geen telefooncellen meer voor anonieme belletjes)
https://www.volkskrant.nl/nieuws-achtergrond/rutte-wiste-tijdens-de-pandemie-ook-sms-verkeer-met-hugo-de-jonge~b4e68c30/
donderdag 19 januari 2023, 12:02 door Redactie
https://www.security.nl/posting/782064/Adviescollege%3A+chatberichten+politieke+top+automatisch+opslaan
Werkgerelateerde chatberichten van de politieke top moeten automatisch in een beheersysteem worden opgeslagen, zo adviseert het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI), naar aanleiding van de 'Nokia-affaire'.
https://nos.nl/nieuwsuur/artikel/2479753-tweede-kamer-vernietigde-documenten-over-onderzoek-kabinetsformatie
donderdag 4 januari 2024, 13:34 door Redactie
https://www.security.nl/posting/824195/NSC+wil+opheldering+Rutte+over+voortgang+archiveren+chatberichten
Minister moest al 110.000 euro betalen voor uitblijven besluit corona-appjes
maandag 4 maart 2024, 14:03 door Redactie
https://www.security.nl/posting/832271/Minister+moest+al+110K+euro+betalen+voor+uitblijven+corona-appjes
In een nieuw vonnis is de minister van Volksgezondheid opgedragen om de berichten voor 31 maart 2024 te openbaren.
Je bent niet ingelogd en reageert "Anoniem". Dit betekent dat Security.NL geen accountgegevens (e-mailadres en alias) opslaat voor deze reactie. Je reactie wordt niet direct geplaatst maar eerst gemodereerd. Als je nog geen account hebt kun je hier direct een account aanmaken. Wanneer je Anoniem reageert moet je altijd een captchacode opgeven.
Chief Information Security Officer
Utrecht heeft jou nodig! Als Chief Information Security Officer speel jij een cruciale rol in de bescherming van de digitale informatie van de gemeente Utrecht. Als geen ander weet jij welke dreigingen er zijn en kun je deze vertalen naar risico's die de gemeente en haar inwoners lopen. Solliciteer nu!
Cybersecurity Trainer / Streamer
Toe aan een nieuwe nieuwe job waarmee je het verschil maakt? In de Certified Secure trainingen laat je deelnemers zien hoe actuele kwetsbaarheden structureel verholpen worden. Ook werk je actief mee aan de ontwikkeling van onze gamified security challenges. Bij het maken van challenges kom je telkens nieuwe technieken tegen, van Flutter tot GraphQL, van Elastic Search tot Kubernetes.
