image

Van Huffelen: toekomstige werkplek ambtenaren krijgt 'archiving by design'

dinsdag 18 juli 2023, 11:40 door Redactie, 10 reacties

De toekomstige werkplek voor ambtenaren krijgt 'archiving by design', zodat informatie beter en sneller toegankelijk en doorzoekbaar is, zo heeft demissionair staatssecretaris Van Huffelen van Digitalisering aan de Tweede Kamer laten weten. Eerder maakte het kabinet al bekend, in een reactie op de rapporten over het verwijderen van sms-berichten door premier Rutte, dat de werkplek van de toekomst privacy, openbaarheid, veiligheid en archiveren 'by design' mogelijk moet maken.

"Het ontwikkelen en uitvoeren van beleid vergt steeds meer samenwerking over de grenzen van organisaties heen, dus de manier waarop we informatie maken en delen moet anders. We willen naar een situatie toe waarin we meer vanaf het moment van creatie of ontvangst van informatiecontrole hebben over onze informatie. “Archiving by design”, moet hierbij het uitgangspunt worden", stelt Van Huffelen. Om informatie beter doorzoekbaar te maken is het volgens de staatssecretaris nodig om een werkomgeving van de toekomst te ontwikkelen.

Inmiddels wordt er gewerkt aan een architectuur, visie en digitale werkomgeving op basis van een ontwerp met onder andere openbaarheid, archivering, privacy en veiligheid 'by design'. Naar verwachting zullen de visie informatiehuishouding 2030 en de ict-architectuur informatiehuishouding eind dit jaar worden vastgesteld. "Voor aanvang van het nieuwe parlementaire jaar wordt het meerjarenplan openbaarheid en informatiehuishouding met de kamer gedeeld", aldus Van Huffelen.

Reacties (10)
18-07-2023, 13:10 door Anoniem
Leuk bedacht, maar nee, dat is niet de bedoeling van de huidige wet. Je moet als ambtenaar alleen iets archiveren als het zinvol is. Heb je een gewone burger geholpen met triviale zaken, dan hoeft dat niet eeuwig bewaard te blijven.

Ze maken dus conflicterende twist op privacy by design. Privacy by design zouden ze werkelijk moeten doen. Dat betekent dus: niet automatisch archiveren, want privacy. De ambtenaar moet die beslissing zelf (correct) nemen.
18-07-2023, 15:10 door Anoniem
De vorige opmerking van 13:10 is niet correct. De huidige wet schrijft voor dat een ambtenaar (of bestuurder) informatie "archiveert" wanneer deze werkgerelateerd is. Dat moet al gebeuren bij de creatie of ontvangst van deze informatie.

In de praktijk betekent dit "archiveren" dat de informatie opgeslagen en geregistreerd wordt in een systeem van de overheidsorganisatie waarvoor men werkt. Als het goed is, wordt in ieder systeem van de overheid geregeld dat deze informatie veilig (tegen verlies en/of misbruik), vindbaar, betrouwbaar, etc. is en blijft, en dat deze informatie conform de wet bepaalde bewaartermijnen wordt bewaard en tijdig wordt vernietigd dan wel overgebracht naar een archiefbewaarplaats, zoals het Nationaal Archief of een regionaal archief. Dat alles borgen heet archiving-by-design.

Archivering-by-design conflicteert niet met met privacy-by-design, maar is juist randvoorwaardelijk. Door informatie op te slaan in een systeem waarop archiving-by-design is ingericht, kan de informatie beveiligd, vindbaar, betrouwbaar, etc, gehouden worden 'n kan d.m.v. bewaartermijnen en archiefbeheer geborgd worden dat deze informatie niet langer bewaard worden dan strikt noodzakelijk.
18-07-2023, 16:38 door Anoniem
Door Anoniem: Leuk bedacht, maar nee, dat is niet de bedoeling van de huidige wet. Je moet als ambtenaar alleen iets archiveren als het zinvol is. Heb je een gewone burger geholpen met triviale zaken, dan hoeft dat niet eeuwig bewaard te blijven.

Ze maken dus conflicterende twist op privacy by design. Privacy by design zouden ze werkelijk moeten doen. Dat betekent dus: niet automatisch archiveren, want privacy. De ambtenaar moet die beslissing zelf (correct) nemen.

Ooit al eens de Archiefwet gelezen? Daar staat redelijk letterlijk in dat alles wat de overheid ontvangt onder het regime van die wet valt. Hoe lang het bewaard moet blijven wordt geregeld met vernietigingslijst e/o basisselectiedocument.
Er is zeker spanning met de AVG maar dat is niet onoverkomelijk gebleken tot nu toe.
18-07-2023, 16:44 door Anoniem
Door Anoniem: De vorige opmerking van 13:10 is niet correct. De huidige wet schrijft voor dat een ambtenaar (of bestuurder) informatie "archiveert" wanneer deze werkgerelateerd is. Dat moet al gebeuren bij de creatie of ontvangst van deze informatie.

Dan heb je de wet niet goed gelezen. Ik raad je aan dat eerst te doen voor je dit soort dingen schrijft.

Waar het om gaat is dat er een algemeen belang moet zijn. Als een ambtenaar een burger mailtje stuurt is dat 9 van de 10 keer niet iets van algemeen belang of hoeft niet lang bewaard te worden. Na een bepaalde periode kan die worden vernietigd.
18-07-2023, 17:56 door Anoniem
Archiefwet gelezen? Daar staat redelijk letterlijk in dat alles wat de overheid ontvangt onder het regime van die wet valt.

Daar gaat het natuurlijk niet om. Het gaat erom hoe lang iets bewaard blijft. De ambtenaar moet zelf beoordelen of iets bewaard (gearchiveerd) moet blijven. Dat schreef ik al, maar dat heb je niet gelezen.

Dit draait zonder meer uit op teveel bewaren. Omdat de ambtenaar de keuze niet meer wordt gelaten. En dat schaadt zonder meer privacy op grote schaal. Het is een kind met badwater weggooioplossing en het originele probleem wordt er niet mee opgelost. Dat doe je wel door de betrokken ambtenaar/bestuurder aan te spreken bij fouten.
18-07-2023, 18:00 door Anoniem
Er is weer een blik privacy ontkenners/haters opengetrokken.
18-07-2023, 21:13 door karma4
Archiving by design dat was hoe FSV ingezet werd bij toeslagen waardoor signalen van foute bedrijven / grootverdieners niet meer opgepakt kunnen worden. Van Huffelen, een heel fout algoritme.
19-07-2023, 13:22 door Anoniem
Door Anoniem:
Archiefwet gelezen? Daar staat redelijk letterlijk in dat alles wat de overheid ontvangt onder het regime van die wet valt.

Daar gaat het natuurlijk niet om. Het gaat erom hoe lang iets bewaard blijft. De ambtenaar moet zelf beoordelen of iets bewaard (gearchiveerd) moet blijven. Dat schreef ik al, maar dat heb je niet gelezen.

Dit draait zonder meer uit op teveel bewaren. Omdat de ambtenaar de keuze niet meer wordt gelaten. En dat schaadt zonder meer privacy op grote schaal. Het is een kind met badwater weggooioplossing en het originele probleem wordt er niet mee opgelost. Dat doe je wel door de betrokken ambtenaar/bestuurder aan te spreken bij fouten.

Nee, je begrijpt het niet. Ambtenaren hebben per definitie een grondslag voor het verwerken en archiveren van data waar ze mee werken. Daarnaast is netjes vastgelegd, waarom, hoelang en hoe er wordt bewaard. Dat voldoet geheel aan de AVG. Verder is er wegens WOO (Wet Open Overheid) een plicht om op verzoek data uit het verleden te kunnen tonen.

Daarnaast hebben alle ambtenaren een eed afgelegd. Niet dat zoiets uitsluit, dat er iets misgaat. Maar veel beter geregeld dan bij de overheid, ga je het niet vinden.

Het is zo vervelend dat sommige privacyridders altijd denken het beter te weten.
19-07-2023, 13:38 door Anoniem
toekomstige werkplek ambtenaren krijgt 'archiving by design'

Even een hele domme opmerking:

Digitalisering is nu al 40 jaar gaande. Ook bij de overheid. En het heeft de laatste 15+ jaar een hoog tempo gekregen.
Dus waarom wordt dit nu pas bedacht? (het is nog niet geimplementeerd)

Het is niet alsof de archiefwet en regels voor ambtenaren en bewindslieden nu pas bedacht worden.


Iets van de put dempen (archiving bij design) als het kalf (Rutte) al verdronken is.
21-07-2023, 10:48 door Anoniem
Door Anoniem: Dus waarom wordt dit nu pas bedacht?

Dat is vanwege de heersende afkeer in politiek Den Haag om openheid van zaken en inzage in documenten te geven.

https://nl.wikipedia.org/wiki/Rutte-doctrine
Reageren

Deze posting is gelocked. Reageren is niet meer mogelijk.