image

Wetsvoorstel maakt volledig digitale VvE-vergaderingen weer mogelijk

vrijdag 22 december 2023, 15:26 door Redactie, 4 reacties

Verenigingen van Eigenaren, besloten vennootschappen, naamloze vennootschappen, verenigingen, coöperaties en andere privaatrechtelijke rechtspersonen mogen door een nieuw wetsvoorstel weer volledig digitaal vergaderen. Tijdens de coronapandemie was dit tijdelijk toegestaan, maar een nieuw voorstel van demissionair minister Weerwind voor Rechtsbescherming maakt dit opnieuw en permanent mogelijk.

Veel rechtspersonen zijn verplicht om minimaal één keer per jaar met hun leden of aandeelhouders te vergaderen. Tot nu waren deze vergaderingen wettelijk verplicht fysiek of deels fysiek en deels digitaal. Alleen tijdens de coronapandemie werd hier zoals gezegd vanaf geweken. Volgens de minister is het volledig digitaal vergaderen in de praktijk door veel rechtspersonen als succesvol ervaren. Het wetsvoorstel maakt dan ook volledig digitaal vergaderen opnieuw en permanent mogelijk.

Voor volledig digitaal vergaderen moet voldoende draagvlak bestaan onder leden of aandeelhouders. Leden en aandeelhouders moeten goed geïnformeerd worden over de toegang tot een digitale vergadering. Ook moet een volledig digitale vergadering plaatsvinden via een middel waarmee deelnemers kunnen worden geïdentificeerd en kunnen stemmen. Hiervoor wijst de minister naar gebruikelijke videobel-applicaties als geschikte oplossing. Daarnaast vereenvoudigt het wetsvoorstel een elektronische oproep voor een algemene vergadering, zoals een e-mail. Het wetsvoorstel wordt binnenkort naar de Tweede Kamer gestuurd.

Reacties (4)
23-12-2023, 14:02 door majortom - Bijgewerkt: 23-12-2023, 14:05
Recept voor failure. Zeker in complexen waar veel ouderen wonen. En verplicht camera aan vanwege "identificatie"? Mijn camera staat nooit aan (dat kan ook niet want fysiek onbruikbaar gemaakt). Verder vraag ik me ook af, zeker in grotere complexen, hoe men deze "identificatie" dan voor zich ziet: niet iedereen zal iedereen kennen.

Verder uitnodiging via email, waarbij email adressen nogal eens wijzigen, en waarbij lang niet altijd iedereen die zo'n emailadres kent/gebruikt op de hoogte zal worden gebracht van het nieuwe emailadres. Dus x mensen worden niet in kennis gesteld (niet aankomen email) en y mensen zijn niet digitaal vaardig genoeg maar toch beslissingen nemen waarbij deze groep niet mee kan beslissen.
24-12-2023, 02:26 door Anoniem
Door majortom: Recept voor failure. Zeker in complexen waar veel ouderen wonen. En verplicht camera aan vanwege "identificatie"? Mijn camera staat nooit aan (dat kan ook niet want fysiek onbruikbaar gemaakt). Verder vraag ik me ook af, zeker in grotere complexen, hoe men deze "identificatie" dan voor zich ziet: niet iedereen zal iedereen kennen.

Verder uitnodiging via email, waarbij email adressen nogal eens wijzigen, en waarbij lang niet altijd iedereen die zo'n emailadres kent/gebruikt op de hoogte zal worden gebracht van het nieuwe emailadres. Dus x mensen worden niet in kennis gesteld (niet aankomen email) en y mensen zijn niet digitaal vaardig genoeg maar toch beslissingen nemen waarbij deze groep niet mee kan beslissen.

In grotere complexen is meestal een recreatie/vergaderzaal aanwezig die gewoon gebruikt kan worden, daar moet misschien alleen een camera + scherm geplaatst worden zodat sommige bewoners (bij voorbeeld degenen die moeilijk kunnen bewegen) remote kunnen deelnemen.

Voor kleinere VVE's betekend het dat ze in plaats van 1 keer peer jaar een zaaltje moeten huren ze nu gewoon die 2 man die niet digitaal mee kunnen of willen doen bij de voorzitter laten langskomen terwijl de rest lekker thuis meedoet.
25-12-2023, 18:06 door Anoniem
Door majortom: Recept voor failure. Zeker in complexen waar veel ouderen wonen.
Het maakt de mogelijkheid om het digitaal te doen legaal, het maakt er geen verplichting van.
27-12-2023, 13:45 door majortom
Door Anoniem:
Door majortom: Recept voor failure. Zeker in complexen waar veel ouderen wonen.
Het maakt de mogelijkheid om het digitaal te doen legaal, het maakt er geen verplichting van.
De kans dat VVEs massaal naar digitaal only gaan lijkt me niet ondenkbeeldig. En degenen waarbij geen email adres bekend is of waarvan het email adres niet meer up-to-date is missen de uitnodiging waarbij dit besloten wordt met als gevolg: digitaal only met algemene stemmen aangenomen.
Reageren
Ondersteunde bbcodes
Bold: [b]bold text[/b]
Italic: [i]italic text[/i]
Underline: [u]underlined text[/u]
Quote: [quote]quoted text[/quote]
URL: [url]https://www.security.nl[/url]
Config: [config]config text[/config]
Code: [code]code text[/code]

Je bent niet en reageert "Anoniem". Dit betekent dat Security.NL geen accountgegevens (e-mailadres en alias) opslaat voor deze reactie. Je reactie wordt niet direct geplaatst maar eerst gemodereerd. Als je nog geen account hebt kun je hier direct een account aanmaken. Wanneer je Anoniem reageert moet je altijd een captchacode opgeven.