Privacy
- Wat niemand over je mag weten
Inzien computerbestanden ex-collega
Beste forumleden,
Casus: een medewerker is boventallig of ontslagen.
Deze medewerker heeft in zijn PC bestanden staan die van belang zijn voor de voortgang van werkzaamheden.
Vraag: Hoe dienen wij te handelen om toch bij de bestanden van de ex-werknemer te komen?
Alvast hartelijk dank.
Casus: een medewerker is boventallig of ontslagen.
Deze medewerker heeft in zijn PC bestanden staan die van belang zijn voor de voortgang van werkzaamheden.
Vraag: Hoe dienen wij te handelen om toch bij de bestanden van de ex-werknemer te komen?
Alvast hartelijk dank.
Reacties (12)
14-04-2016, 10:56 door
Ron625
Is de PC eigendom van het bedrijf, of van de persoon?
Wat is het besturingssysteem van de bewuste computer?
Is er een mogelijkheid, om (in noodgeval) de PC te starten van USB/CD/DVD?
Wat is het besturingssysteem van de bewuste computer?
Is er een mogelijkheid, om (in noodgeval) de PC te starten van USB/CD/DVD?
14-04-2016, 10:57 door
[Account Verwijderd]
[Verwijderd]
14-04-2016, 11:15 door
User2048
Een advies waar je nu niets aan hebt, maar in de toekomst misschien wel:
Stel beleid op voor dit soort gevallen. In onze organisatie hebben we opgeschreven hoe we omgaan met data van ex-medewerkers die niet willen of kunnen meewerken. Daarin staat o.a. dat we niet kijken in folders die duidelijk herkenbaar zijn als persoonlijk en dat we altijd kijken met twee personen (vier-ogen-principe).
Het opstellen van zo'n beleid kan juridische problemen helpen voorkomen.
Stel beleid op voor dit soort gevallen. In onze organisatie hebben we opgeschreven hoe we omgaan met data van ex-medewerkers die niet willen of kunnen meewerken. Daarin staat o.a. dat we niet kijken in folders die duidelijk herkenbaar zijn als persoonlijk en dat we altijd kijken met twee personen (vier-ogen-principe).
Het opstellen van zo'n beleid kan juridische problemen helpen voorkomen.
14-04-2016, 12:19 door
Woody1960
Door User2048: Een advies waar je nu niets aan hebt, maar in de toekomst misschien wel:
Stel beleid op voor dit soort gevallen. In onze organisatie hebben we opgeschreven hoe we omgaan met data van ex-medewerkers die niet willen of kunnen meewerken. Daarin staat o.a. dat we niet kijken in folders die duidelijk herkenbaar zijn als persoonlijk en dat we altijd kijken met twee personen (vier-ogen-principe).
Het opstellen van zo'n beleid kan juridische problemen helpen voorkomen.
Hartelijk dank.
Woody1960
Stel beleid op voor dit soort gevallen. In onze organisatie hebben we opgeschreven hoe we omgaan met data van ex-medewerkers die niet willen of kunnen meewerken. Daarin staat o.a. dat we niet kijken in folders die duidelijk herkenbaar zijn als persoonlijk en dat we altijd kijken met twee personen (vier-ogen-principe).
Het opstellen van zo'n beleid kan juridische problemen helpen voorkomen.
Hartelijk dank.
Woody1960
Door Woody1960: Beste forumleden,
Casus: een medewerker is boventallig of ontslagen.
Deze medewerker heeft in zijn PC bestanden staan die van belang zijn voor de voortgang van werkzaamheden.
Vraag: Hoe dienen wij te handelen om toch bij de bestanden van de ex-werknemer te komen?
Alvast hartelijk dank.
Vraag aan deze medewerker: "Mag ik jouw bestanden inzien?"Casus: een medewerker is boventallig of ontslagen.
Deze medewerker heeft in zijn PC bestanden staan die van belang zijn voor de voortgang van werkzaamheden.
Vraag: Hoe dienen wij te handelen om toch bij de bestanden van de ex-werknemer te komen?
Alvast hartelijk dank.
Door User2048: Daarin staat o.a. dat we niet kijken in folders die duidelijk herkenbaar zijn als persoonlijk en dat we altijd kijken met twee personen (vier-ogen-principe).
Het opstellen van zo'n beleid kan juridische problemen helpen voorkomen.
Het opstellen van zo'n beleid kan juridische problemen helpen voorkomen.
Want vier ogen (Twee handen op een buik) is minder erg?
Zodra er een machtsverhouding bestaat tussen die 'twee paar ogen' is er al kans op een verhoogd juridisch risico. Ik zou dus niet klakkeloos uitgaan van een 'dus het mag'.
Daarnaast is een 'beleids protocol' nooit ondergeschikt aan de wet. Dus zelfs met een internet/computer beleid heeft een werkgever nog altijd plichten en te maken met de privacywetgeving die preveleert boven de bedrijfsprotocollen..
Maar wat ik mij eerder afvraag is waarom denkt iemand dat er nog gegevens op de PC/laptop staan?
Voor ik vertrek 'leeg' ik altijd mijn PC, draag het over en zet belangrijke gegevens in een map op een voor andere mensen toegankelijke network schijf. Leeg de prullenbak. Mails stuur ik naar andere personen.
Ik heb van bedrijven gehoord dat ze de laptop wel eens geheel geformatteerd terug ontvingen, waren dan verbaasd dat ik dat niet gedaan had.
Dus waarom verwacht je daar nog gegevens op te vinden?
Volgens mij gaat de vraag over iets anders dan de antwoorden.
Ze willen juist wel bij de gegevens komen want die zijn nodig voor het werk.
Ze willen juist wel bij de gegevens komen want die zijn nodig voor het werk.
26-11-2016, 03:02 door
120101010
[Verwijderd]
Door Anoniem:
Want vier ogen (Twee handen op een buik) is minder erg?
Zodra er een machtsverhouding bestaat tussen die 'twee paar ogen' is er al kans op een verhoogd juridisch risico. Ik zou dus niet klakkeloos uitgaan van een 'dus het mag'.
Daarnaast is een 'beleids protocol' nooit ondergeschikt aan de wet. Dus zelfs met een internet/computer beleid heeft een werkgever nog altijd plichten en te maken met de privacywetgeving die preveleert boven de bedrijfsprotocollen..
Maar wat ik mij eerder afvraag is waarom denkt iemand dat er nog gegevens op de PC/laptop staan?
Voor ik vertrek 'leeg' ik altijd mijn PC, draag het over en zet belangrijke gegevens in een map op een voor andere mensen toegankelijke network schijf. Leeg de prullenbak. Mails stuur ik naar andere personen.
Ik heb van bedrijven gehoord dat ze de laptop wel eens geheel geformatteerd terug ontvingen, waren dan verbaasd dat ik dat niet gedaan had.
Dus waarom verwacht je daar nog gegevens op te vinden?
Door User2048: Daarin staat o.a. dat we niet kijken in folders die duidelijk herkenbaar zijn als persoonlijk en dat we altijd kijken met twee personen (vier-ogen-principe).
Het opstellen van zo'n beleid kan juridische problemen helpen voorkomen.
Het opstellen van zo'n beleid kan juridische problemen helpen voorkomen.
Want vier ogen (Twee handen op een buik) is minder erg?
Zodra er een machtsverhouding bestaat tussen die 'twee paar ogen' is er al kans op een verhoogd juridisch risico. Ik zou dus niet klakkeloos uitgaan van een 'dus het mag'.
Daarnaast is een 'beleids protocol' nooit ondergeschikt aan de wet. Dus zelfs met een internet/computer beleid heeft een werkgever nog altijd plichten en te maken met de privacywetgeving die preveleert boven de bedrijfsprotocollen..
Maar wat ik mij eerder afvraag is waarom denkt iemand dat er nog gegevens op de PC/laptop staan?
Voor ik vertrek 'leeg' ik altijd mijn PC, draag het over en zet belangrijke gegevens in een map op een voor andere mensen toegankelijke network schijf. Leeg de prullenbak. Mails stuur ik naar andere personen.
Ik heb van bedrijven gehoord dat ze de laptop wel eens geheel geformatteerd terug ontvingen, waren dan verbaasd dat ik dat niet gedaan had.
Dus waarom verwacht je daar nog gegevens op te vinden?
Gast, niet iedereen in de wereld is zoals jij he.. ik word zo moe van mensen die altijd maar concluderen dat iedereen het hetzelfde doet als hem. En niet gaan zeggen dat je die conclusie niet trekt, anders ging je niet in geuren en kleuren vertellen wat JIJ doet als je ergens weg gaat.. Het gaat niet om JOU, het gaat om de collega van de topicstarter.
Dus, om jou vraag terug te stellen. Waarom verwacht je dat er geen gegevens meer zullen zijn? (En geef geen antwoord wat begint met: Omdat IK het altijd zo doe .....)
Door Anoniem:
Gast, niet iedereen in de wereld is zoals jij he.. ik word zo moe van mensen die altijd maar concluderen dat iedereen het hetzelfde doet als hem. En niet gaan zeggen dat je die conclusie niet trekt, anders ging je niet in geuren en kleuren vertellen wat JIJ doet als je ergens weg gaat.. Het gaat niet om JOU, het gaat om de collega van de topicstarter.
Dus, om jou vraag terug te stellen. Waarom verwacht je dat er geen gegevens meer zullen zijn? (En geef geen antwoord wat begint met: Omdat IK het altijd zo doe .....)
Door Anoniem:
Want vier ogen (Twee handen op een buik) is minder erg?
Zodra er een machtsverhouding bestaat tussen die 'twee paar ogen' is er al kans op een verhoogd juridisch risico. Ik zou dus niet klakkeloos uitgaan van een 'dus het mag'.
Daarnaast is een 'beleids protocol' nooit ondergeschikt aan de wet. Dus zelfs met een internet/computer beleid heeft een werkgever nog altijd plichten en te maken met de privacywetgeving die preveleert boven de bedrijfsprotocollen..
Maar wat ik mij eerder afvraag is waarom denkt iemand dat er nog gegevens op de PC/laptop staan?
Voor ik vertrek 'leeg' ik altijd mijn PC, draag het over en zet belangrijke gegevens in een map op een voor andere mensen toegankelijke network schijf. Leeg de prullenbak. Mails stuur ik naar andere personen.
Ik heb van bedrijven gehoord dat ze de laptop wel eens geheel geformatteerd terug ontvingen, waren dan verbaasd dat ik dat niet gedaan had.
Dus waarom verwacht je daar nog gegevens op te vinden?
Door User2048: Daarin staat o.a. dat we niet kijken in folders die duidelijk herkenbaar zijn als persoonlijk en dat we altijd kijken met twee personen (vier-ogen-principe).
Het opstellen van zo'n beleid kan juridische problemen helpen voorkomen.
Het opstellen van zo'n beleid kan juridische problemen helpen voorkomen.
Want vier ogen (Twee handen op een buik) is minder erg?
Zodra er een machtsverhouding bestaat tussen die 'twee paar ogen' is er al kans op een verhoogd juridisch risico. Ik zou dus niet klakkeloos uitgaan van een 'dus het mag'.
Daarnaast is een 'beleids protocol' nooit ondergeschikt aan de wet. Dus zelfs met een internet/computer beleid heeft een werkgever nog altijd plichten en te maken met de privacywetgeving die preveleert boven de bedrijfsprotocollen..
Maar wat ik mij eerder afvraag is waarom denkt iemand dat er nog gegevens op de PC/laptop staan?
Voor ik vertrek 'leeg' ik altijd mijn PC, draag het over en zet belangrijke gegevens in een map op een voor andere mensen toegankelijke network schijf. Leeg de prullenbak. Mails stuur ik naar andere personen.
Ik heb van bedrijven gehoord dat ze de laptop wel eens geheel geformatteerd terug ontvingen, waren dan verbaasd dat ik dat niet gedaan had.
Dus waarom verwacht je daar nog gegevens op te vinden?
Gast, niet iedereen in de wereld is zoals jij he.. ik word zo moe van mensen die altijd maar concluderen dat iedereen het hetzelfde doet als hem. En niet gaan zeggen dat je die conclusie niet trekt, anders ging je niet in geuren en kleuren vertellen wat JIJ doet als je ergens weg gaat.. Het gaat niet om JOU, het gaat om de collega van de topicstarter.
Dus, om jou vraag terug te stellen. Waarom verwacht je dat er geen gegevens meer zullen zijn? (En geef geen antwoord wat begint met: Omdat IK het altijd zo doe .....)
Voor de juridische "mogen wij" vraag is de vraag zeer relevant. Waarom verwacht je iets te vinden, is er iets wat er op wijst. Hoe dient u te handelen, met het minst ingrijpende eerst. Dus begin met het praten met de medewerker.
Mochten, wederom een advies voor de toekomst, mensen geplanned ontslagen worden, accepteer dan dat er een periode is waarin je ze betaald zonder dat ze werkzaamheden doen. Zorg dat alle autorisaties ingetrokken zijn ALVORENS je het slecht-nieuws-gesprek gaat doen. Zorg dat je sowieso een backupfaciliteit geplaatst (en getest) hebt. Zo hoef je jezelf hier geen zorgen meer over te maken.
In deze casus hebben wij het over een bedrijfsmatig onderzoek waarbij, afhankelijk van de voorgeschiedenis, het kan zijn dat er aangewezen particuliere onderzoekers ingehuurd moeten worden.
Reageren
Deze posting is gelocked. Reageren is niet meer mogelijk.
Junior DevOps Engineer
Certified Secure is op zoek naar een Junior DevOps Engineer. Deze functie is een stuk interessanter dan de term doet vermoeden! Om jou als potentiële nieuwe collega meteen te laten zien wat we doen hebben we speciaal voor jou een selectie gemaakt van een aantal leuke security challenges. Are you ready for a challenge?
Cybersecurity Trainer / Streamer
Toe aan een nieuwe nieuwe job waarmee je het verschil maakt? In de Certified Secure trainingen laat je deelnemers zien hoe actuele kwetsbaarheden structureel verholpen worden. Ook werk je actief mee aan de ontwikkeling van onze gamified security challenges. Bij het maken van challenges kom je telkens nieuwe technieken tegen, van Flutter tot GraphQL, van Elastic Search tot Kubernetes.
