De Kamer van Koophandel (KVK) gaat telefoonnummers en e-mailadressen in het Handelsregister afschermen. Minister Adriaansens van Economische Zaken hoopt voor het einde van dit jaar een wetsvoorstel te presenteren dat dit mogelijk maakt. Parallel aan het wetstraject zal de KVK de benodigde voorbereidingen treffen om de gegevens af te schermen. Dat schrijft de minister in een update over de Datavisie Handelsregister.
Deze visie zal een nieuw beleidskader vormen voor de verwerking en verstrekking van gegevens uit het Handelsregister (HR). Volgens Adriaansens is ongewenste benadering van ondernemers door commerciële en andere partijen een belangrijke drijfveer achter de Datavisie. "Ik werk daarom met KVK aan de volgende stap om misbruik van telefoonnummers, e-mailadressen en faxnummers tegen te gaan. Deze zal inhouden dat de genoemde contactgegevens voor alle personen en entiteiten niet langer als openbaar gegeven te zien zijn in het Handelsregister."
Na de benodigde wijziging van de Handelsregisterwet en het Handelsregisterbesluit zijn deze gegevens alleen nog in te zien voor bij de wet aangewezen partijen, zoals bestuursorganen, advocaten, deurwaarders en notarissen. Verder worden de registratiemogelijkheden voor eenmanszaken aangepast. Eenmanszaken kunnen het fysieke vestigingsadres van de onderneming afschermen als ze een openbaar postadres hebben geregistreerd.
"Omdat bij KVK het benodigde proces al is ingericht wordt deze mogelijkheid, vooruitlopend op de inwerkingtreding van de aangepaste regelgeving, ook al aangeboden voor eenmanszaken die geen beroep doen op veiligheidsrisico’s", laat Adriaansens verder weten.
Volgens de minister heeft de KVK door de ruime omschrijving in de Handelsregisterwet op dit moment onvoldoende mogelijkheden om grenzen te stellen aan ongewenst gebruik van gegevens in het Handelsregister. Adriaansens wil via toekomstige wetgeving ervoor gaan zorgen dat er rekening wordt gehouden met wat verschillende afnemers daadwerkelijk nodig hebben en waarvoor.
"In de tussentijd moet KVK op grond van geldende privacyregels (AVG) en adviezen van de Autoriteit Persoonsgegevens zelf als beheerder en verwerkingsverantwoordelijke van het Handelsregister maatregelen treffen om misbruik van openbare persoonsgegevens tegen te gaan", aldus de minister. Ze voegt toe dat de KVK misbruik van persoonsgegevens zoveel mogelijk moet tegengaan zonder daarbij de wettelijke openbaarheid en toegankelijkheid van het handelsregister aan te tasten. "Dat kan ertoe leiden dat HR-producten en daarin opgenomen gegevens in 2023 worden aangepast", schrijft Adriaansens.
Deze posting is gelocked. Reageren is niet meer mogelijk.