Het kabinet start in het derde kwartaal een proef met beleid voor het archiveren van chatberichten. Dat heeft minister Bruins Slot van Binnenlandse Zaken laten weten. Vorige maand werd bekend dat de regering met nieuw beleid komt om chatberichten van bewindslieden en hoge ambtenaren te bewaren. Tevens zal er een digitale werkomgeving worden ontwikkeld waarbij informatie direct wordt opgeslagen.

Het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) adviseerde eerder dit jaar om chatberichten van de politieke top automatisch op te slaan. Bestaande richtlijnen voor de archivering voldoen volgens de ACOI op een aantal punten niet aan de Archiefwet. Het Adviescollege werd ingesteld na het nieuws dat premier Rutte sms-berichten van zijn telefoon zelf verwijderde. Naar aanleiding van verschillende adviezen over het archiveringsbeleid van chatberichten binnen de Rijksoverheid kwam het kabinet met verschillende maatregelen, waaronder het opstellen van nieuw beleid.

"De pilot met een aantal bewindspersonen en topambtenaren zal starten in het derde kwartaal van 2023. De looptijd van deze pilot zal nog worden vastgesteld", aldus de minister. Er wordt gedacht aan een proefperiode van ongeveer zes maanden. "Daarna volgt bij een positieve evaluatie het besluit om de uitvoering fasegewijs uit te breiden naar een grotere groepen sleutelfuncties."

Voor het geautomatiseerd opslaan van chatberichten is al gekeken naar oplossingen die op dit moment worden aangeboden. "Een analyse van wat marktpartijen aan oplossingen te bieden hebben geeft het beeld dat veel uiteenlopende technische diensten reeds beschikbaar zijn", merkt Bruins Slot op. "Om de chatberichten binnen de gebruikte applicatie en het informatiebeheer systeem van het overheidsorgaan zoveel mogelijk te integreren heeft het de voorkeur om te kunnen chatten in een door de overheid beheerde omgeving."

De minister voegt toe dat er twee trajecten zijn om dit uiteindelijk te realiseren. Er is een traject dat zich specifiek richt op het archiveren van chatberichten en gebruikmaakt van bestaande marktoplossingen en een ander traject "voor de werkomgeving van de toekomst", waar de mogelijkheid om chatberichten te versturen een integraal onderdeel van is.